fbpx
EMAIL US AT info[at]metadrasi.org
CALL US NOW (+30) 214 100 8700
ΚΑΝΕ ΜΙΑ ΔΩΡΕΑ
Metadrasi - METAdrasi call 3

Ζητείται Procurement Officer στην Αθήνα

Metadrasi - METAdrasi call 3

Τίτλος θέσης: Procurement Officer (πλήρους απασχόλησης)
Σημείο απασχόλησης: Γραφεία ΜΕΤΑδρασης στην Αθήνα

Η ΜΕΤΑδραση είναι μία βραβευμένη για το έργο της Ανθρωπιστική Οργάνωση που στοχεύει στη κάλυψη κρίσιμων και ουσιαστικών κενών στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών που βρίσκονται στην Ελλάδα. Από το 2010 που ιδρύθηκε, έχει αναπτύξει πρωτοπόρες δράσεις, οι οποίες εστιάζουν στους ακόλουθους τομείς: της διερμηνείας, της προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων, της υποστήριξης ευάλωτων ομάδων, της νομικής εκπροσώπησης, της εκπαίδευσης και της ένταξης.

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση αιτημάτων αγορών (PRs) 
  • Διενέργεια διαδικασιών ανάθεσης σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της    Οργάνωσης, διενέργεια των διαδικασιών που προβλέπει ο ν. 4412/2014 (όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει) για επιλέξιμες δαπάνες αγαθών και υπηρεσιών
  • Κατάρτιση και ανάρτηση των εγγράφων που αφορούν στις διαδικασίες ανάθεσης, στα ηλεκτρονικά συστήματα δημοσίευσης
  • Διενέργεια προσκλήσεων υποβολής προσφοράς 
  • Υποστήριξη σε διαγωνισμούς προμηθειών
  • Μηνιαίος έλεγχος Purchase Request Tracking Sheet (PRTS) ως προς τις ελλείψεις τιμολογίων και εγγράφων
  • Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων ποιότητας, κόστους και χρόνου παράδοσης, καθώς και των απαραίτητων δικαιολογητικών συμμετοχής τους.
  • Έρευνα για νέους προμηθευτές και καταχώρηση σε vendors contacts 
  • Αποστολή επειγουσών πληρωμών στο λογιστήριο μια φορά την εβδομάδα 
  • Χαρακτηρισμός όλων των φυσικών τιμολογίων και αποστολή τους στο λογιστήριο 
  • Επικοινωνία με λογιστήριο για πληρωμές προμηθευτών 
  • Καταχώρηση τιμολογίων σε PRTS και όλου του PR documentation σε ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο 
  • Υποστήριξη στην αξιολόγηση προμηθευτών 
  • Προετοιμασία documentation για audit  

Aπαραίτητα προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ, κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικών σπουδών
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών στο αντίστοιχο αντικείμενο
  • Άριστη γνώση Αγγλικών
  • Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)
  • Επιθυμητή η εξοικείωση με σύστημα ERP
  • Διαπραγματευτικές ικανότητες (negotiating skills)
  • Ικανότητα κατανόησης προϋπολογισμών και χρηματοδοτήσεων
  • Οργανωτικότητα και ορθή αντίληψη τόσο της αγοράς όσο και των δράσεων της Οργάνωσης
  • Ταχύτητα και αυτονομία κινήσεων, αλλά και με προσοχή στη λεπτομέρεια και την ποιότητα

Επιθυμητά προσόντα: 

  • Μεταπτυχιακές σπουδές ή σχετικές μετεκπαιδεύσεις
  • Εμπειρία εργασίας σε θέσεις που απαιτούσαν επαφή με μεταναστευτικό, προσφυγικό πληθυσμό καθώς και γενικότερα ευάλωτες ομάδες. 

Child Safeguarding Policy: Level 3

Υποβολή δικαιολογητικών:
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και την επιστολή ενδιαφέροντος μέσω email στο cv@metadrasi.org, με ένδειξη στο θέμα «Procurement Officer 2025», μέχρι τις 14/02/2025.

Σε όλους τους υποψηφίους θα αποσταλεί email επιβεβαίωσης για τη λήψη της αίτησής τους.

Η ΜΕΤΑδραση παρέχει ίσες ευκαιρίες απασχόλησης και απαγορεύει τις διακρίσεις στην απασχόληση λόγω φυλής, φύλου, χρώματος, θρησκείας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ηλικίας, οικογενειακής κατάστασης ή αναπηρίας.

Sharing is caring