Τίτλος θέσης: Procurement Officer (πλήρους απασχόλησης)
Σημείο απασχόλησης: Γραφεία ΜΕΤΑδρασης στην Αθήνα
Η ΜΕΤΑδραση είναι μία βραβευμένη για το έργο της Ανθρωπιστική Οργάνωση που στοχεύει στην κάλυψη κρίσιμων και ουσιαστικών κενών στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών που βρίσκονται στην Ελλάδα. Από το 2010 που ιδρύθηκε, έχει αναπτύξει πρωτοπόρες δράσεις, οι οποίες εστιάζουν στους ακόλουθους τομείς: της διερμηνείας, της προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων, της υποστήριξης ευάλωτων ομάδων, της νομικής εκπροσώπησης, της εκπαίδευσης και της ένταξης.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση αιτημάτων αγορών (PRs)
- Διενέργεια διαδικασιών ανάθεσης σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών της Οργάνωσης, διενέργεια των διαδικασιών που προβλέπει ο ν. 4412/2014 (όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει) για επιλέξιμες δαπάνες αγαθών και υπηρεσιών
- Κατάρτιση και ανάρτηση των εγγράφων που αφορούν στις διαδικασίες ανάθεσης, στα ηλεκτρονικά συστήματα δημοσίευσης
- Διενέργεια προσκλήσεων υποβολής προσφορών
- Υποστήριξη σε διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών
- Μηνιαίος έλεγχος του Purchase Request Tracking Sheet (PRTS) για ελλείψεις τιμολογίων και εγγράφων
- Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων ποιότητας, κόστους και χρόνου παράδοσης, καθώς και των απαραίτητων δικαιολογητικών συμμετοχής τους.
- Έρευνα για νέους προμηθευτές και καταχώρηση σεvendors contacts
- Αποστολή επειγουσών πληρωμών στο λογιστήριο σε εβδομαδιαία βάση
- Χαρακτηρισμός όλων των φυσικών τιμολογίων και αποστολή τους στο λογιστήριο
- Επικοινωνία με λογιστήριο για τη παρακολούθηση πληρωμών προμηθευτών
- Καταχώρηση τιμολογίων σε PRTS και όλου τουPR documentation σε ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο
- Υποστήριξη στη διαδικασία αξιολόγησης προμηθευτών
- Προετοιμασία documentation για audit
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών στο αντίστοιχο αντικείμενο
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)
- Επιθυμητή η εξοικείωση με σύστημα ERP
- Διαπραγματευτικές ικανότητες (negotiating skills)
- Ικανότητα κατανόησης προϋπολογισμών και χρηματοδοτήσεων
- Να είναι οργανωτικός και να κατανοεί τόσο την αγορά όσο και τις δράσεις της Οργάνωσης
- Να μπορεί να λειτουργεί γρήγορα, αυτόνομα αλλά και με προσοχή στη λεπτομέρεια και την ποιότητα
Επιθυμητά προσόντα:
- Μεταπτυχιακές σπουδές ή σχετικές μετεκπαιδεύσεις
- Εμπειρία εργασίας σε θέσεις που απαιτούσαν επαφή με μεταναστευτικό, προσφυγικό πληθυσμό καθώς και γενικότερα ευάλωτες ομάδες.
Child Safeguarding Policy: Level 3
Υποβολή δικαιολογητικών:
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και την επιστολή ενδιαφέροντος μέσω email στο [email protected], με ένδειξη στο θέμα «Procurement Officer 2025», μέχρι τις 04/08/2025.
Σε όλους τους υποψηφίους θα αποσταλεί email επιβεβαίωσης για τη λήψη της αίτησής τους.