Η ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, με αριθμό ΓΕΜΗ 146990901000, είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα. Εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε εταιρεία – νομικό – φυσικό πρόσωπο την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού και την παροχή υπηρεσιών πληροφορικής για τις ανάγκες της Οργάνωσης. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή της ανωτέρας υπηρεσίας έως και τις 18 Δεκεμβρίου 2023, στις 17:00.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: procurement@metadrasi.org
Τηλέφωνο επικοινωνίας:214 1008700 (εσωτ. 268, Σαλπιγγίδης Μιχάλης).
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού και την παροχή υπηρεσιών πληροφορικής για τις ανάγκες της Οργάνωσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή ανά κατηγορία ειδών.
1.3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία (1) ή για δύο (2) ή για τρεις (3) ή για τέσσερις (4) ή και για τις πέντε (5) κατηγορίες.
1.4. Ο συνολικός προϋπολογισμός έργου είναι 33.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
1.5. Η πληρωμή του/των αναδόχου/ων θα γίνει σε δύο δόσεις. Το 30% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί εντός 7 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας και του Αναδόχου. Το υπόλοιπο 70% θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την τελική και οριστική ολοκλήρωση του έργου.
1.6. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 18 Δεκεμβρίου 2023, στις 17:00.
1.7. Χρόνος έναρξη παροχής υπηρεσιών: Άμεσα, κατόπιν συνεννόησης με την τον ανάδοχο.
1.8. Η ζητούμενη προμήθεια και οι αναφερόμενες υπηρεσίες θα ολοκληρωθούν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2023.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: 25ης Μαρτίου 7, Ταύρος, Τ.Κ. 177 78
Α.Φ.Μ.: 997777147- ΔΟΥ Α’ Αθηνών
Τηλ: 214 1008700
Fax: 210 4831611
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ο Ανάδοχος θα προμηθεύσει στη ΜΕΤΑδραση τα είδη που περιγράφονται στο παρόν άρθρο και θα παρέχει τις υπηρεσίες όπως αυτές διαμορφώνονται παρακάτω.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α’
Αναβάθμιση του Primary Domain Controller από Windows Server 2012 σε Windows Server 2022 με υπηρεσίες μετάπτωσης στο νέο περιβάλλον όλων των αδειών και δικαιωμάτων χρηστών αλλά και όλων των δομών που έχουν οριστεί στο Windows Server 2012. Για τις ανάγκες της αναβάθμισης, θα πραγματοποιηθεί η παρακάτω συνδρομή:
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος |
| Windows Server Standard Core 2022 NonProfit Perpetual – 16 Core License Pack | 1 | Ετήσια συνδρομή |
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β’
Αναβάθμιση αποθηκευτικού χώρου για τις ανάγκες της Αναθέτουσας τόσο σε αποθηκευτικό χώρο αρχείων όσο και για σημείο αποθήκευσης backups. Η ανάγκη είναι για συγκεκριμένη λύση (Synology) για λόγους συμβατότητας μιας και ήδη υπάρχουν τέτοιες λύσεις αποθήκευσης εγκατεστημένες στον Οργανισμό. Η λύση προδιαγράφεται για θέσεις για 8 δίσκους, χωρητικότητας 10 ΤΒ έκαστος και mirroring αυτών (άρα το καθαρό ποσό αποθήκευσης θα είναι της τάξης των 40 ΤΒ).
Για τις ανάγκες της αναβάθμισης, θα απαιτηθεί η προμήθεια και εγκατάσταση των ειδών που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα, καθώς και των υπηρεσιών/συνδρομών που αναφέρονται.
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος |
| Synology DiskStation DS1821+ 8-Bay NAS STORAGE | 1 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| Synology E10G18-T2 x2 10G ethernet adapter | 1 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| 10TB HDD 3.5″ SATA III 7200rpm 256MB Cache Server / NAS (3+ years warranty) | 8 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| Veeam Backup Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. – 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support (5 instances) * | 3 | Ετήσια συνδρομή |
| Immutable Cloud Backup (TB/month) | 10 | Ετήσια συνδρομή |
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ’
RAM Upgrade σε Servers : Προμήθεια και εγκατάσταση μνημών RAM για τους σέρβερς της Αναθέτουσας αρχής.
Για τις ανάγκες της αναβάθμισης θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια των παρακάτω μνημών:
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος |
| CISCO UCS M4 DDR4-2133MHz RDIMM/PC4-1700/x4/1.2v UGRADE-KIT TO 512GB | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ’
Πλήρες Upgrade σε Switches που υπάρχουν και δεν υποστηρίζουν υψηλές ταχύτητες. Τα συγκεκριμένα μοντέλα αναφέρονται για λόγους συμβατότητας με υπάρχον εξοπλισμό και για ευκολία στη διαχείριση. Η αγορά αυτών εμπεριέχει και εργασίες εγκατάστασης και διαμόρφωσης από τον ανάδοχο.
Για τις ανάγκες της αναβάθμισης, θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια των παρακάτω ειδών:
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος |
| CBS350 MANAGED SWITCH 24-PORT 10GE 4X10G SFP+ SHARED CBS350-24XT-EU | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| CBS250 MANAGED SWITCH 48-PORT 1GE 4X10G SFP+ SHARED CBS250-48P-4X-EU | 4 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| 1m (3ft) Cisco SFP-H10GB-CU1M Compatible 10G SFP+ Active Direct Attach Copper Twinax Cable | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
| Cisco SFP-10G-T-80 Compatible 10GBASE-T SFP+ Copper RJ-45 80m Optical Transceiver Module | 4 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε’
Προμήθεια Rack συγκεκριμένων προδιαγραφών ως επιπλέον προσθήκη σε υπάρχον.
Τα προμηθευόμενα Rack θα είναι ακριβώς αυτά που περιγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί.
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος |
| Επιδαπέδια καμπίνα Elegant Net 47U με βάθος 100 cm 1 front-2 rear Perforated | 1 | Προμήθεια και εγκατάσταση |
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιµή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Η Προσφορά υποβάλλεται με συμπλήρωση των πινάκων του Άρθρου 6 της παρούσας.
5.3. Η υποβολή οικονομικής προσφοράς για μία κατηγορία ειδών, συνιστά πλήρη αποδοχή των τεχνικών προδιαγραφών (Άρθρο 4) της κατηγορίας ειδών στην οποία αναφέρεται.
5.3. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιµής ή που δίνει τιµή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.4. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιµών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν του αντιτίµου των υπηρεσιών που θα παρέχει βάσει των τιµών της προσφοράς του.
5.5. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαµηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.6. Στην προσφερόμενη τιµή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α.
5.7. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης ή µε αίρεση ή µη σύµφωνη µε ουσιώδεις όρους της πρόσκλησης αυτής, ή ελλιπής, όταν αυτή έχει ξύσµατα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές µε εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς µε εναλλακτικές λύσεις, η συγκεκριμένη προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α’
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ |
| Windows Server Standard Core 2022 NonProfit Perpetual – 16 Core License Pack | 1 | Ετήσια συνδρομή |
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β’
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ |
| Synology DiskStation DS1821+ 8-Bay NAS STORAGE | 1 | Προμήθεια | |||
| Synology E10G18-T2 x2 10G ethernet adapter | 1 | Προμήθεια | |||
| 10TB HDD 3.5″ SATA III 7200rpm 256MB Cache Server / NAS (3+ years warranty) | 8 | Προμήθεια | |||
| Κόστος εγκατάστασης ειδών κατηγορίας Β’ | 1 | Υπηρεσία | |||
| Veeam Backup Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. – 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support (5 instances) * | 3 | Ετήσια συνδρομή | |||
| Immutable Cloud Backup (TB/month) | 10 | Ετήσια συνδρομή | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Β’ | |||||
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ’
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ |
| CISCO UCS M4 DDR4-2133MHz RDIMM/PC4-1700/x4/1.2v UGRADE-KIT TO 512GB | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| Κόστος εγκατάστασης ειδών κατηγορίας Γ’ | 1 | Υπηρεσία | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Γ’ | |||||
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ’
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ |
| CBS350 MANAGED SWITCH 24-PORT 10GE 4X10G SFP+ SHARED CBS350-24XT-EU | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| CBS250 MANAGED SWITCH 48-PORT 1GE 4X10G SFP+ SHARED CBS250-48P-4X-EU | 4 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| 1m (3ft) Cisco SFP-H10GB-CU1M Compatible 10G SFP+ Active Direct Attach Copper Twinax Cable | 2 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| Cisco SFP-10G-T-80 Compatible 10GBASE-T SFP+ Copper RJ-45 80m Optical Transceiver Module | 4 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| Κόστος εγκατάστασης ειδών κατηγορίας Γ’ | 1 | Υπηρεσία | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Δ’ | |||||
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε’
| Περιγραφή | Ποσότητα | Είδος | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ | ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ |
| Επιδαπέδια καμπίνα Elegant Net 47U με βάθος 100 cm 1 front-2 rear Perforated | 1 | Προμήθεια και εγκατάσταση | |||
| Κόστος εγκατάστασης ειδών κατηγορίας Δ’ | 1 | Υπηρεσία | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ε’ | |||||
ΑΡΘΡΟ 7
Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης, οφείλεται στον Ανάδοχο μόνο η αμοιβή/το τίμημα που αντιστοιχεί στο μέρος της έργου που παραδόθηκε, ενώ κάθε άλλη αξίωση του για μέρος αυτής που δεν έχει εκτελεστεί/παραδοθεί ή δεν έχει εκτελεστεί/παραδοθεί προσηκόντως σύμφωνα με την σύμβαση, όπως και για θετικές ή αποθετικές ζημίες, ρητά αποκλείεται.
ΑΡΘΡΟ 8
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.