Η ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, με αριθμό ΓΕΜΗ 146990901000, είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών, η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα. Εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.

Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε εταιρεία – νομικό – φυσικό πρόσωπο την προμήθεια υπηρεσιών διακίνησης αλληλογραφίας. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή της ανωτέρας υπηρεσίας έως και την 8^η Αυγούστου 2024, στις 15:00μ.μ.

Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 214 1008700 (εσωτ. 336 & 335 – Νικολαΐδου Θεανώ και Μουζάκης Γιώργος).

ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1 Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για ανάθεση σε εταιρεία -νομικό – φυσικό πρόσωπο για την προμήθεια υπηρεσιών διακίνησης αλληλογραφίας.
1.2 Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών που αναφέρονται στο Άρθρο 6 της παρούσης.
1.3 Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 8^η Αυγούστου 2024, ώρα  15:00.
1.4 Χρόνος έναρξης: Άμεσα, κατόπιν συνεννόησης με τη ΜΕΤΑδραση.
1.5 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια με δυνατότητα παράτασης.

ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: 25ης Μαρτίου 7, Ταύρος, Τ.Κ. 177 78
Α.Φ.Μ.: 997777147- ΔΟΥ Α’ Αθηνών
Τηλ: 214 1008700
Fax: 210 4831611

ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσης.

ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Αντικείμενο της παρούσης πρόσκλησης είναι η διακίνηση αλληλογραφίας- παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών – (παραλαβή, διαλογή, μεταφορά και διανομή ταχυδρομικών αντικειμένων) για λογαριασμό της METAδραση για χρονικό διάστημα ενός έτους, προς διάφορους παραλήπτες σε όλη την Ελληνική Επικράτεια και το Εξωτερικό (χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης).

Συγκεκριμένα, το έργο αναφέρεται στην παροχή ολοκληρωμένων ταχυδρομικών υπηρεσιών με σκοπό την έγκαιρη, ασφαλή και ποιοτική παραλαβή, διαλογή, μεταφορά/παράδοση τους στους τελικούς αποδέκτες σε όλη την επικράτεια της χώρας και στο εξωτερικό – χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Οι παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες του έργου, πρέπει να είναι σύμφωνες με τους όρους, τις απαιτήσεις και προϋποθέσεις της παρούσας πρόσκλησης. Εξαιτίας της εξαιρετικής σπουδαιότητας και της δεοντολογίας που απαιτείται κατά τη διαχείριση και παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών, αυτές θα πρέπει να υλοποιούνται στους προβλεπόμενους χρόνους με τη δέουσα ποιότητα στο σύνολο της Ελληνικής επικράτειας και στο εξωτερικό.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να καλύπτει όλους τους όρους της πρόσκλησης. Σημειώνεται ότι όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι και οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Οι όροι παροχής των αναφερόμενων υπηρεσιών καθορίζονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία για την παροχή των ταχυδρομικών υπηρεσιών.

Ειδικοί όροι
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την αναγκαία υποδομή, προσωπικό, μέσα και εξοπλισμό προκειμένου να διασφαλίζεται ότι θα είναι σε θέση να ολοκληρώσει επιτυχώς την υπό ανάθεση σύμβαση.

Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα πρέπει να:

• λαμβάνει μέτρα για την αποφυγή απώλειας ή φθοράς της μεταφερόμενης αλληλογραφίας/δεμάτων καθώς και την ασφαλή και έγκαιρη παράδοση τους.
• καλύπτει ολόκληρη την Ελληνική επικράτεια καθώς και όλες τις χώρες της Ευρώπης – με δίκτυο εγκεκριμένο από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.).
• τηρεί σύστημα παρακολούθησης και εντοπισμού ταχυδρομικών αντικειμένων, να παραδίδει συνοδευτικό δελτίο ταχυμεταφοράς (π.χ voucher) πάντα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών.
• Τηρεί σύστημα ενημέρωσης την πορείας της αποστολής σε αποστολέα και παραλήπτη
• φυλάσσει τα αποδεικτικά επίδοσης και να παραδίδει αυτά κάθε φορά που θα ζητηθούν ακόμα και ηλεκτρονικά.
• παρέχει τη δυνατότητα αλλαγής προορισμού και παραλήπτη κατά τη μεταφορά.
• επαναλάβει την παράδοση σε περίπτωση μη εύρεσης του παραλήπτη
• τηρεί τις ώρες παραλαβής των φακέλων & δεμάτων από την Οργάνωση εντός του ωραρίου εργασίας των Υπηρεσιών αυτής (9:00 με 17:00).

Σημειώνεται ότι όλα τα έγγραφα πρέπει να θεωρούνται αυστηρά εμπιστευτικού περιεχομένου και ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει τα απαραίτητα μέτρα για την διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των μεταφερόμενων φακέλων, δεμάτων και λοιπών εγγράφων. Κάθε αποστολή που διακινείται μέσω του Αναδόχου θα πρέπει να είναι αυτόματα ασφαλισμένη (χωρίς επιβάρυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη), για απώλεια ή καταστροφή. Επίσης δεν θα πρέπει να υπάρχει χιλιομετρική χρέωση για δυσπρόσιτες περιοχές στα σημεία και από τα σημεία που αναφέρονται στο Παράρτημα 1 της πρόσκλησης.

Ρήτρες
Σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής των φακέλων εντός της Ελλάδας και χωρών κρατών μελών της Ε.Ε. επιβάλλεται ρήτρα 50,00€ ανάλογα με τη σημαντικότητα των διακινούμενων εντύπων.

Η ρήτρα καταπίπτει με απλή έγγραφή σχετική ενημέρωση που απευθύνει η ΜΕΤΑδραση προς τον Ανάδοχο με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισπράττεται με παρακράτηση από το συμβατικό αντάλλαγμα του αναδόχου για το μήνα μέσα στον οποίο παρουσιάσθηκε το πρόβλημα.

Τόπος παροχής των υπηρεσιών
Η παραλαβή των φακέλων/δεμάτων από τον ανάδοχο θα γίνεται από τα κατά τόπους σημεία της ΜΕΤΑδρασης (βλ. Παράρτημα 1) μετά από τηλεφωνική επικοινωνία και θα παραδίνονται στους παραλήπτες σύμφωνα με τις οδηγίες της Υπηρεσίας και τα οριζόμενα στη σύμβαση.

Τρόπος Πληρωμής: Επί πιστώσει

Πληρωμή τμηματική ανά μήνα μετά την προσκόμιση των βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης των Υπηρεσιών.

ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιµή/ες δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.3. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιµών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου  πέραν του αντιτίµου των υπηρεσιών που θα παρέχει βάσει των τιµών της προσφοράς του.
5.4. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών της Αναθέτουσας τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.5. Στην προσφερόμενη τιµή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α.
5.6. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή µε αίρεση ή µη σύμφωνη µε ουσιώδεις όρους της πρόσκλησης αυτής, ή ελλιπής, όταν αυτή έχει ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές  δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς µε εναλλακτικές λύσεις ή αντιπροσφοράς, η συγκεκριμένη προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της.

ΑΡΘΡΟ 6 – ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ	ΤΙΜΗ ΧΡΕΩΣΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΓΙΑ ΒΑΡΟΣ ΕΩΣ 2 ΚΙΛΑ (90%)		ΤΙΜΗ ΧΡΕΩΣΗΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΙΛΟ (10%)
1. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΝΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ ΚΑΙ ΕΝΙΑΙΑ ΧΡΕΩΣΗ ΓΙΑ ΟΛΟ ΤΟ ΝΟΜΟ (ΣΒ1 –  0,02)
2. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΝΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ & ΕΩΣ ΤΙΣ 10:00 Π.Μ.& ΕΝΙΑΙΑ ΧΡΕΩΣΗ ΓΙΑ ΟΛΟ ΤΟ ΝΟΜΟ (ΣΒ2 – 0,02)
3. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΝΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΤΗΝ ΙΔΙΑ ΗΜΕΡΑ ΜΕΡΑ ΚΑΙ ΕΝΙΑΙΑ ΧΡΕΩΣΗ ΓΙΑ ΟΛΟ ΤΟ ΝΟΜΟ (ΣΒ3 – 0,02)
4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΕ ΝΗΣΙΩΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ Ή ΔΥΣΠΡΟΣΙΤΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ, ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΤΗΝ 3η ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (ΑΚΤΟΠΛΟΙΚΏΣ) (ΣΒ4 – 0,35)
5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΕ ΝΗΣΙΩΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ Ή ΔΥΣΠΡΟΣΙΤΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ, ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΤΗΝ ΕΠΌΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΣ) (ΣΒ5 – 0,35)
6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΕ ΠΟΛΕΙΣ ΕΚΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΤΗΝ 2η ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (ΣΒ6 – 0,02)
7. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΕ ΠΟΛΕΙΣ ΕΚΤΟΣ ΝΟΜΟΥ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΗΜΕΡΑ & ΕΩΣ ΤΙΣ 10:00 Π.Μ. (ΣΒ7 – 0,2)
8. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΕ ΠΟΛΕΙΣ ΤΙΣ Ε.Ε (ΣΒ8 – 0,02)
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ (τιμή ΣΑΚΟΥΛΑΣ/ΦΑΚΕΛΟΥ)

Συνολική Σταθμισμένη Μέση Τιμή = Σ1 (έως 2 κιλά) + Σ2 (κάθε επιπλέον κιλό)

Σ1 (έως 2 κιλά) = (ΣΒ1*ΤΧ1+ΣΒ2*ΤΧ2+ΣΒ3*ΤΧ3+ΣΒ4*ΤΧ4+ΣΒ5*ΤΧ5+ΣΒ6*ΤΧ6+ΣΒ7*ΤΧ7+ΣΒ8*ΤΧ8) * 0,9

Σ2 (κάθε επιπλέον κιλό) = (ΣΒ1*ΤΧ1+ΣΒ2*ΤΧ2+ΣΒ3*ΤΧ3+ΣΒ4*ΤΧ4+ΣΒ5*ΤΧ5+ΣΒ6*ΤΧ6+ΣΒ7*ΤΧ7+ΣΒ8*ΤΧ8) * 0,1

Όπου:
ΣΒ – Συντελεστής Βαρύτητας
ΤΧ – Τιμή χρέωσης ανά κατηγορία

Ο προσδιορισμός της χαμηλότερης τιμής θα γίνει με τη Συνολική Σταθμισμένη Μέση Τιμή, που θα προκύψει από το άθροισμα των επιμέρους χρεώσεων με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας.

ΑΡΘΡΟ 7
Η πολιτική της ΜΕΤΑδράσης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα των Προμηθειών (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1
Ενδεικτικά σημεία παρουσίας (υπάρχουν και δομές/σημεία ενδιαφέροντος σε διαφορά σημεία των παρακάτω Νομών)

ΘΕΣΗ ΔΟΜΗΣ	ΝΟΜΟΣ
ΜΑΛΑΚΑΣΑ	ΑΤΤΙΚΗΣ
ΣΧΙΣΤΟ	ΑΤΤΙΚΗΣ
ΘΗΒΑ	ΒΟΙΩΤΙΑΣ
ΔΡΑΜΑ	ΔΡΑΜΑΣ
ΚΩΣ	ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ
ΛΕΡΟΣ	ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ
ΦΥΛΑΚΙΟ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ	ΕΒΡΟΥ
ΡΙΤΣΩΝΑ	ΕΥΒΟΙΑΣ
ΠΥΡΓΟΣ	ΗΛΕΙΑΣ
ΚΥΛΛΗΝΗ	ΗΛΕΙΑΣ
ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑ	ΗΜΑΘΙΑΣ
ΒΕΡΟΙΑ	ΗΜΑΘΙΑΣ
ΔΙΑΒΑΤΑ	ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
ΒΑΓΙΟΧΩΡΙ	ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
ΛΑΓΚΑΔΙΚΙΑ	ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
ΑΓΙΑ ΕΛΕΝΗ	ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
ΚΑΤΣΙΚΑΣ	ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
ΚΑΒΑΛΑ	ΚΑΒΑΛΑΣ
ΠΟΛΥΚΑΣΤΡΟ	ΚΙΛΚΙΣ
ΚΟΡΙΝΘΟΣ	ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ
ΛΕΣΒΟΣ	ΛΕΣΒΟΥ
ΒΟΛΟΣ	ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ
ΦΙΛΙΠΠΙΑΔΑ	ΠΡΕΒΕΖΗΣ
ΣΑΜΟΣ	ΣΑΜΟΥ
ΣΕΡΡΕΣ	ΣΕΡΡΩΝ
ΘΕΡΜΟΠΥΛΕΣ	ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ
ΧΙΟΣ	ΧΙΟΥ
ΟΙΝΟΦΥΤΑ	ΟΙΝΟΦΥΤΑ
ΣΙΝΤΙΚΗ	ΣΙΝΤΙΚΗ
HΡΑΚΛΕΙΟ	ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ

Καθώς και από και προς τα Κεντρικά μας γραφεία/σημεία σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη.