Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο που πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεων/εκπαίδευσης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering), για χρονικό διάστημα πέντε (5) ημερών, από 21/09/2026 έως και 25/09/2026, για είκοσι πέντε (25) άτομα, στο πλαίσιο του προγράμματος «Επιχορήγηση ΝΠ ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ για την υλοποίηση του έργου “Εθνικό Σύστημα Επιτροπείας”», με ΟΠΣ 6001581. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών έως και την 07η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 15:00.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6908091526 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Παντέχης Αναστάσιος).
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 04η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών αναφορικά με την ενοικίαση αίθουσας καθώς και τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) για προγραμματισμένη εκπαίδευση στο πλαίσιο του έργου «Επιχορήγηση ΝΠ ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ για την υλοποίηση του έργου – Εθνικό Σύστημα Επιτροπείας». Το έργο υλοποιείται με χρηματοδότηση από το «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021–2027», με Κωδικό ΟΠΣ: 6001581, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (λαμβάνοντας υπόψιν την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών).
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 07η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 15:00.
1.4. Χρόνος παροχής υπηρεσιών: Οι ζητούμενες υπηρεσίες θα παρέχονται για πέντε (5) ημέρες και συγκεκριμένα το διάστημα 21/09/2026 – 25/09/2026 για είκοσι πέντε (25) άτομα. Οι ώρες που θα παρέχονται οι υπηρεσίες διευκρινίζονται στο άρθρο 4 της παρούσας.
1.5. Η συνολική εκτιμώμενη προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να ξεπεράσει τα € 6.500,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
1.6. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έως την τελική παράδοση των αιτούμενων υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ο Ανάδοχος θα παρέχει στη ΜΕΤΑδραση υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεων και υπηρεσίες τροφοδοσίας/catering.
Ημερομηνίες & Ώρες Διεξαγωγής:
21/09/2026 – 25/09/2026, ώρες 09:00 – 19:00 για είκοσι πέντε (25) άτομα
Τοποθεσία:
Η αίθουσα θα πρέπει να βρίσκεται σε κεντρικό σημείο της Αθήνας.
Η αίθουσα θα πρέπει να διαθέτει:
- Διάταξη τύπου σχολικής αίθουσας (classroom style).
- Δυνατότητα διαμόρφωσης και διαχωρισμού της αίθουσας με κατάλληλο διαχωριστικό, για τον επιμερισμό των είκοσι πέντε (25) συμμετεχόντων σε μικρότερες ομάδες εργασίας.
- Τραπέζι πάνελ για τους ομιλητές (όχι podium).
- Δύο (2) κάμερες για την υποστήριξη της υβριδικής διεξαγωγής της εκπαίδευσης, εκ των οποίων η μία θα καλύπτει το κοινό/τους συμμετέχοντες και η δεύτερη τους ομιλητές.
- Προβολέα.
- Δεύτερη οθόνη προβολής.
- Ηχεία.
- Μικρόφωνα.
- Ασύρματο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας (Wi-Fi), κατάλληλο για την απρόσκοπτη υποστήριξη της υβριδικής εκπαίδευσης.
- Διαδραστικό πίνακα ή flipchart.
- Κάθε άλλο απαραίτητο οπτικοακουστικό και τεχνικό εξοπλισμό για την ομαλή διεξαγωγή της υβριδικής εκπαίδευσης (ενδεικτικά: κονσόλα, καλώδια, συνδέσεις κ.λπ.).
- Τεχνική υποστήριξη για το υβριδικό μέρος της εκπαίδευσης καθ’ όλη τη διάρκεια αυτής, από κατάλληλα καταρτισμένο προσωπικό.
- Κατάλληλο χώρο για την παροχή catering.
Υπηρεσίες Catering:
Για το σύνολο των ημερών εκπαίδευσης (21/09/2026 – 25/09/2026), απαιτείται να περιλαμβάνεται παροχή catering για 25 άτομα ανά ημέρα.
Για τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) θα απαιτηθεί:
- coffee station: Kαφές, τσάι, νερό, βουτήματα (το πρωί) και
- Mεσημεριανό γεύμα για 25 άτομα x 5 ημέρες (όλες τις ημέρες του event), απαραίτητα και χορτοφαγικό πιάτο (vegetarian, vegan), αναψυκτικά, νερό.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Άρθρο 6.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρέχονται, βάσει των τιμών της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α. το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται σε ιδιαίτερη στήλη.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζεται ηλεκτρονικά έως την 07η Σεπτεμβρίου 2026, ώρα 15:00 στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
- Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
- Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης, των συνθηκών του έργου, των προδιαγραφών κάλυψης του έργου, τα οποία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
Ο προσωρινός ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει να προσκομίσει:
- Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.
- Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.
- Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή ισοδύναμο έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης
ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.