

Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε όποιο νομικό ή φυσικό πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις, την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης mini van και λεωφορείων με οδηγό στην ενδοχώρα, για τους σκοπούς της υλοποίησης του έργου «Ενίσχυση συστημάτων προστασίας για ασυνόδευτα ανήλικα και ευάλωτες γυναίκες αιτούσες και δικαιούχους διεθνούς προστασίας».
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών έως και την 30η Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 15:00.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 214 1008700 (εσωτ. 335-336)
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών αναφορικά με την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης mini van και λεωφορείων με οδηγό στην ενδοχώρα για τους σκοπούς της υλοποίησης του έργου «Ενίσχυση συστημάτων προστασίας για ασυνόδευτα ανήλικα και ευάλωτες γυναίκες αιτούσες και δικαιούχους διεθνούς προστασίας» που χρηματοδοτείται από το Εθνικό Αναπτυξιακό Πρόγραμμα της Προγραμματικής Περιόδου 2021–2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου,, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (ανά κατηγορία οχήματος).
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 30η Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 15:00.
1.4. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή διευκρινήσεων: 23η Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 17:00.
1.5. Χρόνος έναρξης παροχής υπηρεσιών: 1η Ιανουαρίου 2026
1.6. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έως την 31 Ιανουαρίου 2026.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Άνω Πατήσια, Τ.Κ. 111 41, Αθήνα
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: Α’ Αθηνών
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι μετακινήσεις, με την παρουσία συνοδών, θα πραγματοποιούνται ανα την επικράτεια (ενδοχώρα) για να καλύψουν τις ανάγκες μετακίνησης ασυνόδευτων ανηλίκων.
Ενδεικτικά δρομολόγια (χωρίς να ειναι δεσμευτικό/α), θα αφορούν μετακινήσεις:
1) τοπικά δρομολόγια εντός Αττικής 2) Παραλαβή συνοδών και ανηλίκων από λιμάνι/ δομές με δρομολόγιο Καλάβρυτα-Πάτρα-Ηγουμενίτσα-Ιωάννινα (πιθανή διανυκτέρευση και επιστροφή την επόμενη μέρα ή επιστροφή την ίδια μέρα και αποβίβαση των συνοδών στις έδρες τους) 3) Παραλαβή συνοδών και των ανηλίκων από λιμάνι/ δομές με δρομολόγιο Βόλος-Λάρισα-Κοζάνη (και Πεντάλοφος Κοζάνης)-Θεσσαλονίκη 4) Παραλαβή συνοδών και ανηλίκων από Μαλακάσα προς Διαβατά 5) Παραλαβή ανηλίκων και συνοδών από Ορεστιάδα με δρομολόγιο Αλεξανδρούπολη-Θεσσαλονίκη. Τέλος, θα υπάρχει έγκαιρως προγραμματισμός των δρομολογίων, αλλά δύναται να υπάρχουν δρομολόγια που μπορεί να χρειαστεί να εξυπηρετηθούν εντός 24ώρων.
Τα MINIVAN/Λεωφορεία θα πρέπει αποδεδειγμένα να πληρούν όλες τις προδιαγραφές και προϋποθέσεις που ορίζουν η ισχύουσα νομοθεσία, οι σχετικές υπουργικές αποφάσεις αλλά και οι αντίστοιχες αστυνομικές διατάξεις σχετικά με τη μεταφορά μαθητών. Όλα τα προσφερόμενα λεωφορεία που θα χρησιμοποιηθούν για την μετακίνηση θα πρέπει να είναι σύγχρονα, Ευρωπαϊκών προδιαγραφών, σε άριστη λειτουργική και μηχανική κατάσταση και καθαρά.
Επίσης, θα πρέπει να τηρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:
- Οι διαδρομές αφορούν σε σημεία εντός του Ν. Αττικής και Ηπειρωτικής Ελλάδος.
- Απαραίτητη η ύπαρξη σταθμών εξυπηρέτησης σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη για τα ανάλογα δρομολόγια.
- Απαραίτητος αριθμός διαθέσιμων οχημάτων με οδηγούς: δύο (2) ανά ημέρα και ανά κατηγορία οχήματος
- Ενδεχόμενο διανυκτέρευσης του οδηγού σε κάποιο σημείο εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης θα πραγματοποιείται με κάλυψη της Οργάνωσης (δηλ. σε συνέχεια έγγραφης έγκρισης της ΜΕΤΑδρασης και με προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών).
- Συνήθεις ώρες πραγματοποίησης δρομολογίων είναι κυρίως οι πρωινές ώρες με ελάχιστες εξαιρέσεις τις βραδινές ώρες.
- Ενδεχόμενο μετακινήσεων διάρκειας άνω των οκτώ (8) ωρών.
- Στις περισσότερες μετακινήσεις γίνονται στάσεις σε Δομές Φιλοξενίας ή γενικότερα σε χώρους όπου διαμένουν νόμιμα ασυνόδευτα ανήλικα, προκειμένου να γίνει παραλαβή ή τοποθέτηση ανηλίκων.
- Τα έξοδα μετακίνησης, όπως καύσιμα, θα συμπεριλαμβάνονται στο χιλιομετρικό κόστος που θα κατατεθεί. Σε αυτό δεν συμπεριλαμβάνεται η αμοιβή του οδηγού και τα έξοδα διοδίων.
- Ειδοποίηση για ανάγκη οχήματος και οδηγού: είκοσι τέσσερις (24) έως σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν.
- Ενδεχόμενο ειδοποίησης για ανάγκη οχήματος σε λιγότερο από οκτώ (8) ώρες πριν την μετακίνηση.
Ανάλογα με τις ανάγκες του προγράμματος της Οργάνωσης, ενδέχεται να ζητηθούν δρομολόγια στην Ηπειρωτική Ελλάδα, τα οποία δεν αναγράφονται παραπάνω, σε συνάφεια πάντα με το περιεχόμενο της πρόσκλησης.
Κινητήρας:
- Να είναι κινητήρας πετρελαίου
- Να είναι σύγχρονος, νέας αντιρρυπαντικής τεχνολογίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις των EURO-5 ή EURO-6.
Απαιτήσεις Νομοθεσίας:
- Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι θα τηρεί τα χρονικά όρια απασχόλησης των οδηγών τουριστικών λεωφορείων (ΠΟΥΛΜΑΝ) στη χώρα μας, όπως αυτά καθορίζονται από τον Κανονισμό (ΕΚ) 561/2006 και από την Y.A. 51266/1975, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Y.A. 1907/1987, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 167/2006, καθώς και τις σχετικές ΣΣE και Διαιτητικές Αποφάσεις, όπως οι διατάξεις αυτές ισχύουν κάθε φορά καθώς και όλο το νομοθετικό πλαίσιο που αφορά τη μεταφορά μαθητών.
- Το υπό προμήθεια όχημα θα πληροί τους κανόνες ασφάλειας και υγιεινής.
- Το όχημα και ο οδηγός πρέπει να πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές για την ασφάλεια των επιβαινόντων σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο και τον Κ.Ο.Κ.
- Να είναι εφοδιασμένο με σύστημα ακινητοποίησης κινητήρα (IMMOBILIZER).
Τροχοί-Ελαστικά:
- Tο όχημα πρέπει να έχει τουλάχιστον 4 τροχούς με ελαστικά καινούρια, τελευταίου εξαμήνου, προ της παράδοσής του, κατάλληλα για πορεία και σε άσφαλτο και σε χωματόδρομο και να μην προέρχονται από αναγόμωση.
Αμάξωμα:
- Να διαθέτει αερόσακο (AIRBAG) οδηγού και συνοδηγού.
- Να υπάρχει σύστημα κλιματισμού (Clima ή AIRCONDITION) επαρκούς απόδοσης και σε εξωτερική θερμοκρασία +42οC.
- Το πώμα της δεξαμενής καυσίμου να κλειδώνει (με κλειδί ασφαλείας), εφόσον δεν ασφαλίζει με διαφορετικό τρόπο.
Συστήματα φωτισμού, οργάνων, οπτικής
- Το όχημα να είναι εφοδιασμένα με όλα τα απαιτούμενα από τον ΚΟΚ εξαρτήματα, συστήματα φωτισμού και οπτικής-ηχητικής σήμανσης, καθώς και με φώτα οπισθοπορείας, φλας στάθμευσης, προβολείς ομίχλης καθώς και με πλήρη σειρά εργαλείων.
Παρελκόμενα (ύπαρξη επί του οχήματος):
- Εργαλειοφόρος που θα περιλαμβάνει όσα απαιτούνται από τον ΚΟΚ.
- Ο προβλεπόμενος πυροσβεστήρας.
- Κουτί φαρμακείου, πλήρους συλλογής παροχής Α’ Βοηθειών συμφώνως ΦΕΚ123Β’/1978.
- Κιτ αντιολισθητικών αλυσίδων διαθέσιμο εντός του οχήματος.
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
- Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα εγγυηθεί την καλή λειτουργία του οχήματος, σε κανονικές συνθήκες χρήσης και συντήρησης.
- Ασφάλεια προς τρίτους: α) για θάνατο και σωματικές βλάβες μέχρι το ελάχιστο από την Ελληνική Νομοθεσία οριζόμενο ποσό, β) για υλικές ζημιές μέχρι το ελάχιστο από την Ελληνική Νομοθεσία οριζόμενο ποσό.
- Μικτή ασφάλεια με μηδενική απαλλαγή.
- Οδική βοήθεια όλο το 24ωρο
- Συντήρηση του αυτοκινήτου
- Αντικατάσταση οχήματος ΆΜΕΣΑ σε περίπτωση βλάβης ή ατυχήματος.
- Οι οδηγοί να έχουν επαγγελματικό δίπλωμα και να είναι άνω των είκοσι πέντε (25) ετών.
Τέλος, οι οδηγοί των MINIVAN/λεωφορείων οφείλουν:
- Να συμπεριφέρονται προς τους μεταφερόμενους κόσμια, ήρεμα και σοβαρά.
- Να επιθεωρούν καθημερινά τα MINIVAN/λεωφορεία.
- Να μην επιτρέπουν την επιβίβαση στο όχημα οποιουδήποτε ατόμου δεν περιλαμβάνεται στον εγκεκριμένο κατάλογο των επιβαινόντων.
- Σε περίπτωση οποιουδήποτε είδους ατυχήματος, ο οδηγός, μετά τις προβλεπόμενες από τον Κ.Ο.Κ. ενέργειες (εφ’ όσον πρόκειται για τροχαίο ατύχημα), ενημερώνει αμέσως τον Ανάδοχο ο οποίος έχει άμεσα την υποχρέωση να ενημερώνει την ΜΕΤΑδραση για τις συνθήκες, το είδος και τις συνέπειες του ατυχήματος.
- Να μην αφήνουν τη μηχανή του οχήματος να λειτουργεί, όταν αυτό είναι σταθμευμένο επιβαρύνοντας έτσι το περιβάλλον και να μην προβαίνουν σε άσκοπα μαρσαρίσματα, φρεναρίσματα ή κορναρίσματα, προξενώντας ενόχληση.
- Να επιδεικνύουν με κάθε ευκαιρία, το σωστό τρόπο χρήσης της ζώνης ασφαλείας (δέσιμο-λύσιμο).
- Απαγορεύεται αυστηρά η χειροδικία από τον οδηγό προς τους επιβαίνοντες. Τέτοια ενέργεια επιφέρει την άμεση και οριστική αποπομπή του παραβάτη καθώς και τις προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις.
- Απαγορεύεται από οποιονδήποτε η φωτογράφιση και η βιντεοσκόπηση εντός του λεωφορείου.
- Μέσα στο λεωφορείο/VAN, κατά τη διάρκεια του δρομολογίου, απαγορεύεται αυστηρώς το κάπνισμα. Της απαγόρευσης αυτής ουδείς εξαιρείται, συμπεριλαμβανομένου του οδηγού.
- Οι οδηγοί οφείλουν να είναι συνεργάσιμοι, να συμπεριφέρονται με ευγένεια στους επιβαίνοντες και να πειθαρχούν στις υποδείξεις του/των συνοδού/ων, θα είναι υγιείς και η συμπεριφορά τους θα είναι η αρμόζουσα, από κάθε άποψη.
- Οι οδηγοί πρέπει, κατά τη μεταφορά, να λάβουν υπόψη τους τις ιδιαιτερότητες, που προκύπτουν από τυχών αναπηρία των επιβατών.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, συνοδευτικά με τη προσφορά του:
Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας περιγραφής υποχρεώσεων (Τεχνικές Προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται με συμπλήρωση του πίνακα του Άρθρου 6.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά και αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρέχονται, βάσει των τιμών της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Παρακαλούμε όπως για την προσφορά σας, συμπληρώστε τον/τους παρακάτω πίνακα/ες (ανά κατηγορία οχήματος):
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η Οικονομική Προσφορά θα αξιολογηθεί ως εξής:
Κόστος χιλιομέτρου (και επιστροφής) = 80% της συνολικής προσφοράς του μειοδότη
Κόστος οδηγού (συμπεριλαμβανομένων υπερωριών) και ακυρώσεων = 20% της συνολικής προσφοράς του μειοδότη
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α΄: ΟΧΗΜΑ MINIVAN 12 ΘΕΣΕΩΝ με κινητήρα πετρελαίου και οδηγό για ημερήσια κάλυψη, 1.6-1.8cc

ΠΙΝΑΚΑΣ 2 – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β΄: ΟΧΗΜΑ MINIVAN20 ΘΕΣΕΩΝ με κινητήρα πετρελαίου και οδηγό για ημερήσια κάλυψη, τουλάχιστον 2.0cc

ΠΙΝΑΚΑΣ 3 – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ΄: ΟΧΗΜΑ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ 35 ΘΕΣΕΩΝ με κινητήρα πετρελαίου και οδηγό για ημερήσια κάλυψη

ΠΙΝΑΚΑΣ 4 – ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Δ΄: ΟΧΗΜΑ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ 50 ΘΕΣΕΩΝ με κινητήρα πετρελαίου και οδηγό για ημερήσια κάλυψη

*στο χιλιομετρικό κόστος συμπεριλαμβάνεται το κόστος καυσίμου και άλλα έξοδα, πλην της αμοιβής του οδηγού και των εξόδων των διοδίων.
**αφορά το κόστος επιστροφής στην βάση (π.χ Αθήνα, Θεσσαλονίκη) του οχήματος χωρίς την παρουσία ασυνόδευτων ανηλίκων με πιθανή παρουσία συνοδού/συνοδών..
Σημειώνεται ότι η μηναία ανάλυση κόστους, θα πρέπει να συνοδευεται και απο ανάλυση διοδίων ανα δρομολόγιο.
Σημειώνεται ότι στο ενδεχόμενο διανυκτέρευσης του οδηγού σε κάποιο σημείο εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης θα πραγματοποιείται με κάλυψη της Οργάνωσης (δηλ. κατόπιν έγγραφης έγκρισης της ΜΕΤΑδρασης και αφού ο Ανάδοχος προσκομίσει προς επιβεβαίωση το/τα αντίστοιχα παραστατικά ή/και αποδείξεις πληρωμών).
Ο ανάδοχος του έργου, θα πρέπει να προσκομίσει με την ανάθεση, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα.
ΑΡΘΡΟ 7 – ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα να λύσει μονομερώς την σύμβαση, με έγγραφη καταγγελία αυτής, οπότε τα έννομα αποτελέσματα της καταγγελίας παράγονται σε επτά (7) ημέρες μετά από την επίδοσή (ή κοινοποίησή) της στον Ανάδοχο. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης, οφείλεται στον Ανάδοχο μόνο η αμοιβή που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που προσφέρθηκαν, ενώ κάθε άλλη αξίωση του για μέρος της σύμβασης που δεν θα έχει εκτελεστεί ή δεν θα έχει εκτελεστεί προσηκόντως όπως και για θετικές ή αποθετικές ζημίες, ρητά αποκλείονται.
ΑΡΘΡΟ 8 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.