Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε όποιο νομικό ή φυσικό πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεων/εκπαίδευσης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) για έξι (6) ημέρες για διάστημα 25/05/2026 – 27/05/2026 (3 ημέρες) και 03/06/2026 – 05/06/2026 (3 ημέρες). Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών έως και την 8η Μαίου 2026 και ώρα 15:00μμ.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6908091526 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Παντέχης Αναστάσιος).
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 7η Μαίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών αναφορικά με την ενοικίαση αίθουσας καθώς και τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) για προγραμματισμένη εκπαίδευση στο πλαίσιο του έργου «Επιχορήγηση ΝΠ ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ για την υλοποίηση του έργου – Εθνικό Σύστημα Επιτροπείας». Το έργο υλοποιείται με χρηματοδότηση από το «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021–2027», με Κωδικό ΟΠΣ: 6001581, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (λαμβάνοντας υπόψιν την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών).
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 8η Μαίου 2026 και ώρα 15:00μμ.
1.4. Χρόνος παροχής υπηρεσιών: Οι ζητούμενες υπηρεσίες θα παρέχονται για έξι (6) ημέρες και συγκεκριμένα το διάστημα 25/05/2026 – 27/05/2026 (3 ημέρες) και 03/06/2026 – 05/06/2026 (3 ημέρες). Οι ώρες που θα παρέχονται οι υπηρεσίες διευκρινίζονται στο άρθρο 4 της παρούσας.
1.5. Το συνολικό εκτιμώμενο budget δεν δύναται να ξεπεράσει τα € 4.020,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
1.6. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έως την τελική παράδοση των αιτούμενων υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ο Ανάδοχος θα παρέχει στη ΜΕΤΑδραση υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεων και υπηρεσίες τροφοδοσίας/catering.
Ημερομηνίες & Ώρες Διεξαγωγής:
25/05/2026 – 27/05/2026, ώρες 09:00 – 17:00 (15 άτομα)
03/06/2026 – 05/06/2026, ώρες 09:00 – 17:00 (15 άτομα)
Η αίθουσα θα πρέπει να διαθέτει:
- Διάταξη τύπου σχολικής αίθουσας (classroom style)
- Προτζέκτορα και οθόνη προβολής
- Φορητό υπολογιστή
- Ασύρματο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας (Wi-Fi)
- Δύο (2) φορητούς πίνακες παρουσίασης με τρίποδο
Υπηρεσίες Catering:
Για το σύνολο των ημερών εκπαίδευσης (25/05/2026 – 27/05/2026 & 03/06/2026 – 05/06/2026), απαιτείται να περιλαμβάνεται παροχή catering για 15 άτομα ανά ημέρα.
Για τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) θα απαιτηθεί:
- coffee station: Kαφές, τσάι, νερό, βουτήματα (το πρωί) και
- Mεσημεριανό γεύμα finger food για 15 άτομα x 6 ημέρες, απαραίτητα και χορτοφαγικό πιάτο (vegetarian, vegan), αναψυκτικά, νερό.
Πίνακας αναλυτικών προδιαγραφών και ενδεικτικών ποσοτήτων των αιτούμενων προιόντων / Υπηρεσιών
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Άρθρο 6.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρέχονται, βάσει των τιμών της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α. το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται σε ιδιαίτερη στήλη.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζονται ηλεκτρονικά έως την 8η Μαίου 2026, ώρα 15:00μμ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Η προσφορά σας θα πρέπει να συνοδεύεται:
- από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου της εταιρείας σας ή της επιχείρησης σας, αναφορικά με την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών (τόσο για την αίθουσα και τις ζητούμενες ημερομηνίες, τον τεχνικό εξοπλισμό, τις υπηρεσίες υποστήριξης καθώς και για την παρουσία υπηρεσίας τροφοδοσίας/catering για όλες τις ημέρες της εκπαίδευσης).
- ο επιλεγμένος προμηθευτής θα πρέπει με την αποδοχή την ανάθεσης, να προσκομίσει πρόσφατη φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.