Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε όποιο νομικό ή φυσικό πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις για την παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης.
Το αντικείμενο περιλαμβάνει γύρισμα σε φυσικό χώρο, παραγωγή κύριου βίντεο διάρκειας περίπου πέντε (5) λεπτών, δημιουργία ελληνικής και αγγλικής εκδοχής, καθώς και σύντομων εκδόσεων για χρήση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, με την υποβολή οικονομικής προσφοράς για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών έως και την 14η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6985693420 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Παντέχης Αναστάσιος)
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινίσεις θα γίνονται δεκτές έως την 11η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η υποβολή προσφορών για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής, γυρίσματος και μεταπαραγωγής (post-production) βίντεο, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του άρθρου 4.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, υπό την προϋπόθεση πλήρους αποδοχής και κάλυψης όλων των τεχνικών προδιαγραφών.
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: έως και την 14η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00.
1.4. Χρόνος έναρξης παροχής υπηρεσιών: Η εκτέλεση της σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της.
1.5. Χρονική Διάρκεια Σύμβασης: Η σύμβαση παραμένει σε ισχύ μέχρι την πλήρη, οριστική και ποιοτική ολοκλήρωση των υπηρεσιών και την παράδοση όλων των συμφωνημένων αρχείων.
1.6. Η συνολική εκτιμώμενη προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να ξεπεράσει τα €3.720,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
1.7. Οι οικονομικές προσφορές θα καλύπτουν το σύνολο του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης. Προσφορές που αφορούν μέρος μόνο των ζητούμενων υπηρεσιών δεν θα γίνονται αποδεκτές.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
4.1. Γενικές απαιτήσεις
Ο ανάδοχος θα αναλάβει το σύνολο των απαιτούμενων εργασιών παραγωγής και post-production, με τεχνική αρτιότητα και επαγγελματικό εξοπλισμό κατάλληλο για παραγωγή βίντεο υψηλής ανάλυσης.
- Το γύρισμα θα πραγματοποιηθεί σε φυσικό χώρο, κυρίως στην Αττική.
- Σε περίπτωση που απαιτηθεί γύρισμα εκτός Αττικής, τα πρόσθετα σχετικά έξοδα θα καλυφθούν από τη ΜΕΤΑδραση κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης και έγκρισης.
- Το σενάριο θα παρασχεθεί από τη ΜΕΤΑδραση.
- Ο ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με τα στελέχη της ΜΕΤΑδρασης ως προς τον προγραμματισμό των γυρισμάτων, τις λήψεις και τη διαδικασία εγκρίσεων.
- Το υλικό των λήψεων θα παρουσιαστεί στη ΜΕΤΑδραση για έγκριση πριν από το τελικό μοντάζ.
- Όλα τα τελικά παραδοτέα θα παραδοθούν σε ψηφιακή μορφή MP4 και θα είναι έτοιμα για δημοσίευση/χρήση στα αντίστοιχα κανάλια.
4.2. Παραδοτέα
Στο υλικό που θα παραδοθεί με την ολοκλήρωση της παραγωγής θα περιλαμβάνονται τα τελικά αρχεία, καθώς και όλα τα αντίστοιχα «ανοικτά»/επεξεργάσιμα αρχεία (project/source files), ώστε να είναι δυνατή η μελλοντική επεξεργασία και προσαρμογή του υλικού από τη ΜΕΤΑδραση.
4.3. Αναλυτικές ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παραγωγή και επεξεργασία οπτικοακουστικού υλικού, σύμφωνα με το σενάριο και τις κατευθύνσεις που θα παρασχεθούν από τη ΜΕΤΑδραση. Το τελικό υλικό θα πρέπει να πληροί κατ’ ελάχιστον τις ακόλουθες τεχνικές απαιτήσεις:
Διάρκεια και μορφή βίντεο
Το κύριο βίντεο θα έχει διάρκεια περίπου πέντε (5) λεπτών. Η παραγωγή θα πραγματοποιηθεί σε ανάλυση 4K και τα τελικά αρχεία θα παραδοθούν σε ψηφιακή μορφή MP4.
Γυρίσματα
Τα γυρίσματα θα πραγματοποιηθούν σε φυσικό χώρο, κυρίως εντός Αττικής. Εφόσον προκύψει ανάγκη πραγματοποίησης γυρισμάτων εκτός Αττικής, τα σχετικά πρόσθετα έξοδα θα καλυφθούν από τη ΜΕΤΑδραση, κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης και έγκρισης.
Αναλογία εικόνας και προσαρμογή για μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Το οπτικοακουστικό υλικό θα παραδοθεί σε αναλογία 16:9, καθώς και σε 9:16 για χρήση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπου απαιτείται.
Γλωσσικές και σύντομες εκδοχές
Στο πλαίσιο της υπηρεσίας θα παραχθούν:
- ελληνική εκδοχή του κύριου βίντεο,
- αγγλική εκδοχή του κύριου βίντεο,
- μία σύντομη εκδοχή διάρκειας περίπου ενός (1) λεπτού για χρήση σε social media,
- δύο έως τρεις (2–3) σύντομες εκδοχές διάρκειας περίπου είκοσι (20) δευτερολέπτων για χρήση στο TikTok και λοιπά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ανάλογα με το διαθέσιμο υλικό.
Υποτιτλισμός, τίτλοι και γραφικά στοιχεία
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον υποτιτλισμό του υλικού, καθώς και τη δημιουργία και ενσωμάτωση των απαραίτητων τίτλων και super, σύμφωνα με το σενάριο και τις οδηγίες της ΜΕΤΑδρασης.
Μουσική και επεξεργασία ήχου
Στην παραγωγή περιλαμβάνεται η προσθήκη κατάλληλης μουσικής και η ολοκληρωμένη επεξεργασία του ήχου. Το τελικό ηχητικό σήμα θα παραδοθεί σε stereo.
Τεχνική ποιότητα λήψεων και επεξεργασίας
Οι λήψεις κινούμενης εικόνας θα πρέπει να εκτελεστούν με τεχνική αρτιότητα και επαγγελματική ποιότητα. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την κατάλληλη λήψη εικόνας και ήχου και για την απαιτούμενη επεξεργασία του υλικού κατά το στάδιο του μοντάζ.
Έγκριση υλικού και τελικό μοντάζ
Μετά την ολοκλήρωση των γυρισμάτων και πριν από την οριστικοποίηση του τελικού μοντάζ, το σχετικό υλικό θα παρουσιαστεί στη ΜΕΤΑδραση προς έλεγχο και έγκριση. Ο Ανάδοχος θα προχωρήσει στην τελική επεξεργασία λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις και κατευθύνσεις της ΜΕΤΑδρασης.
Σενάριο
Το σενάριο του βίντεο θα παρασχεθεί από τη ΜΕΤΑδραση.
4.4. Διαδικασία παραγωγής, ελέγχου και εγκρίσεων
- Πριν από το γύρισμα θα συμφωνηθεί με τη ΜΕΤΑδραση το πρόγραμμα λήψεων, οι χώροι, τα πρόσωπα που θα συμμετέχουν και οι πρακτικές ανάγκες παραγωγής.
- Μετά την ολοκλήρωση των λήψεων, ο ανάδοχος θα παρουσιάσει αντιπροσωπευτικό υλικό ή/και επιλογή λήψεων στη ΜΕΤΑδραση πριν προχωρήσει στην οριστικοποίηση του μοντάζ.
- Η πρώτη μονταρισμένη εκδοχή του βίντεο θα υποβληθεί στη ΜΕΤΑδραση για σχόλια και έγκριση. Οι εύλογες διορθώσεις που απαιτούνται για συμμόρφωση με το εγκεκριμένο σενάριο και τις τεχνικές προδιαγραφές περιλαμβάνονται στην προσφορά.
- Η τελική παράδοση πραγματοποιείται μετά την ενσωμάτωση των εγκεκριμένων διορθώσεων και τον τελικό τεχνικό έλεγχο εικόνας, ήχου, υποτίτλων, τίτλων και αρχείων εξαγωγής.
4.5. Τεχνική προσφορά και τεκμηρίωση
Ο προσφέρων θα υποβάλει τεχνική προσφορά από την οποία θα προκύπτει σαφώς η συμμόρφωση με το σύνολο των ανωτέρω απαιτήσεων. Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον:
- σύντομη περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας παραγωγής και post-production,
- περιγραφή του βασικού εξοπλισμού λήψης και ηχοληψίας που θα χρησιμοποιηθεί,
- ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα από το γύρισμα έως την τελική παράδοση,
- σύνδεσμο ή δείγματα συναφών προηγούμενων εργασιών (portfolio/showreel),
- ρητή επιβεβαίωση ότι η οικονομική προσφορά περιλαμβάνει όλες τις εκδοχές και τα παραδοτέα της παρούσας.
4.6. Παράδοση και Παραλαβή
Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το σύνολο των τελικών αρχείων εντός του χρονικού διαστήματος που θα συμφωνηθεί με τη ΜΕΤΑδραση και θα οριστικοποιηθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Κατά την παραλαβή, η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα ποιοτικού και τεχνικού ελέγχου, ώστε να διαπιστωθεί ότι τα παραδοτέα αντιστοιχούν στις εγκεκριμένες εκδοχές και πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας.
Σε περίπτωση αποκλίσεων ή τεχνικών ελαττωμάτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στις αναγκαίες διορθώσεις χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση, εφόσον αυτές αφορούν συμμόρφωση με το συμφωνημένο αντικείμενο.
4.7. Πνευματικά Δικαιώματα και Δικαιώματα Χρήσης
Ο Ανάδοχος, στο στάδιο της συμβασιοποίησης, θα μεταβιβάσει στη ΜΕΤΑδραση ρητά, οριστικά και αμετάκλητα, χωρίς κανέναν χρονικό, τοπικό ή άλλο περιορισμό το σύνολο των πνευματικών και περιουσιακών δικαιωμάτων επί του οπτικοακουστικού υλικού και των τελικών παραδοτέων που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο της παρούσας. Η ΜΕΤΑδραση θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί, αναπαράγει, δημοσιεύει, προβάλλει, διανέμει και προσαρμόζει το παραγόμενο υλικό, εν όλω ή εν μέρει, χωρίς χρονικό ή γεωγραφικό περιορισμό και χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση, του Αναδόχου παραιτούμενου παράλληλα από την άσκηση του ηθικού δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας κατά το μέρος που αυτό θα μπορούσε να εμποδίσει την εύρυθμη λειτουργία, αξιοποίηση, τροποποίηση ή επέκταση του παραγόμενου υλικού από τη ΜΕΤΑδραση.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ότι για κάθε στοιχείο τρίτου που ενσωματώνεται στο παραγόμενο υλικό, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά μουσικής, γραφικών, εικόνων ή άλλου οπτικοακουστικού υλικού, έχουν εξασφαλιστεί τα απαραίτητα δικαιώματα και οι άδειες για τις προβλεπόμενες χρήσεις από τη ΜΕΤΑδραση.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται η αναθεώρηση της τιμής της προσφοράς, καθώς και οποιαδήποτε αξίωση του Αναδόχου πέραν της συμφωνηθείσας αμοιβής για την παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν το αντικείμενο της σύμβασης, με εξαίρεση τυχόν πρόσθετα έξοδα για γύρισμα εκτός Αττικής, εφόσον αυτά έχουν προηγουμένως συμφωνηθεί και εγκριθεί από τη ΜΕΤΑδραση.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α. το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται σε ιδιαίτερη στήλη.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Παρακαλούμε όπως για την προσφορά σας, συμπληρώστε τον παρακάτω πίνακα:
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
- Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
- Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης, των συνθηκών του έργου, των προδιαγραφών κάλυψης του έργου, τα οποία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
Ο προσωρινός ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει να προσκομίσει:
- Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.
- Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.
- Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή ισοδύναμο έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης
ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους αναδόχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.