ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ, ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΚΑΙ ΚΡΕΑΤΑ/ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ) ΓΙΑ ΤΟ Κ.Φ.Α.Α. ΣΑΜΟ

01.10.2026

Metadrasi - LOGOS TAMEY METAdrasi GR

Η ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000) είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.

Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση τροφίμων για τις ανάγκες του Κέντρου Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.) Σάμου, στο πλαίσιο του προγράμματος «Επιχορήγηση Ν.Π. ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη για την υλοποίηση του Έργου “Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου”», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την προμήθεια και παράδοση των ανωτέρω ειδών έως και την 05η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 13:00.

Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6985693420 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Τάσος Παντέχης)

Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 02η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.

ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1.
Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση τροφίμων για τις ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, στο πλαίσιο του προγράμματος «Επιχορήγηση Ν.Π. ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη για την υλοποίηση του Έργου “Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου”», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Η προμήθεια αφορά τις ακόλουθες τρεις (3) κατηγορίες τροφίμων: α) Οπωρολαχανικά β) Είδη παντοπωλείου γ) Κρέατα και πουλερικά.
1.3. Η ανάθεση θα πραγματοποιηθεί ενιαία σε έναν (1) Ανάδοχο για το σύνολο των ειδών και των τριών (3) κατηγοριών τροφίμων, χωρίς επιμέρους κατακύρωση ανά είδος ή κατηγορία. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., όπως αυτή υπολογίζεται σύμφωνα με το Άρθρο 6, υπό την προϋπόθεση πλήρους κάλυψης των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων της παρούσας.
1.4. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 05η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 13:00.
1.5. Χρόνος προμήθειας και παράδοσης των ειδών: Από την υπογραφή της σύμβασης έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026, σύμφωνα με τις ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου και τα οριζόμενα στο Άρθρο 4 της παρούσας.
1.6. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση του συνόλου των ειδών και των τριών (3) κατηγοριών τροφίμων ανέρχεται έως του ποσού των δεκατριών χιλιάδων πενήντα (13.050,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., που αντιστοιχεί σε μέση μηνιαία εκτιμώμενη δαπάνη τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων πενήντα (4.350,00) ευρώ. Το συνολικό ποσό των δεκατριών χιλιάδων πενήντα (13.050,00) ευρώ αποτελεί το ανώτατο όριο δαπάνης για ολόκληρη τη διάρκεια της σύμβασης. Το ανωτέρω ποσό αποτελεί το αρχικό ανώτατο συμβατικό τίμημα, με την επιφύλαξη τυχόν έγγραφης τροποποίησης σύμφωνα με το Άρθρο 1.7.
1.7. Η σύμβαση θα τεθεί σε ισχύ από την ημέρα υπογραφής της και θα διαρκεί έως την 31η Δεκεμβρίου 2026. Το αρχικό ανώτατο συμβατικό τίμημα ορίζεται σε δεκατρείς χιλάδες πενήντα (13.050,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, διαπιστωθεί ότι το ποσό αυτό δεν επαρκεί για την κάλυψη των πραγματικών αναγκών σίτισης του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου έως την 31/12/2026, η ΜΕΤΑδραση δύναται, εφόσον εξασφαλιστεί η απαιτούμενη χρηματοδότηση και τηρηθούν οι εφαρμοστέες διαδικασίες και εγκρίσεις, να προβεί σε έγγραφη τροποποίηση της σύμβασης ως προς το συμβατικό ποσό, πριν από την πραγματοποίηση παραγγελιών που θα υπερέβαιναν το εκάστοτε εγκεκριμένο συμβατικό τίμημα. Η τυχόν τροποποίηση δεν συνεπάγεται μεταβολή των προσφερόμενων τιμών μονάδας ή παράταση της διάρκειας της σύμβασης πέραν της 31ης Δεκεμβρίου. Η ΜΕΤΑδραση δεν υποχρεούται να εξαντλήσει τις ενδεικτικές ποσότητες ή το συμβατικό ποσό.
1.8. Τόπος παράδοσης των ειδών είναι το Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, στο Βαθύ Σάμου. Σε περίπτωση αλλαγής του τόπου παράδοσης, ο Ανάδοχος θα ενημερώνεται γραπτώς από τη ΜΕΤΑδραση.

ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700

ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας. 

ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Η παρούσα πρόσκληση αφορά την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση τροφίμων για τις ανάγκες σίτισης των φιλοξενούμενων στο Κέντρο Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.) Σάμου της ΜΕΤΑδρασης, στο πλαίσιο του Έργου «Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437, για το χρονικό διάστημα από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης έως και την 31/12/2026.

Η προμήθεια περιλαμβάνει τις ακόλουθες τρεις (3) κατηγορίες τροφίμων:

Α. Οπωρολαχανικά
Β. Είδη παντοπωλείου
Γ. Κρέατα και πουλερικά

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των ειδών και των τριών κατηγοριών, σύμφωνα με τους πίνακες που ακολουθούν. Προσφορά που αφορά λιγότερες κατηγορίες ή λιγότερα είδη ανά κατηγορία, θα απορρίπυτεται ως απαράδεκτη. Η κατακύρωση θα γίνει ενιαία, με μία Απόφαση που θα αφορά όλα τα προς προμήθεια είδη και σύμφωνα με το κριτήριο του Άρθρου 1 της παρούσας.

Γενικές και ειδικές απαιτήσεις των προμηθευόμενων ειδών:
– Τα προς προμήθεια είδη πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, να παραδίδονται συσκευασμένα όπως αυτά προσφέρονται στο εμπόριο και να είναι εγκεκριμένα από αναγνωρισμένο οργανισμό τυποποίησης, εφόσον είναι τυποποιημένα προϊόντα.

– Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση πρέπει να είναι όπως καθορίζονται από τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις, αποφάσεις Α.Χ.Κ., Κώδικα Τροφίμων και Ποτών κ.λπ.

– Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να είναι ευρέως διαδεδομένα στην ελληνική αγορά, να είναι αναγνωρίσιμα και δοκιμασμένα από το ευρύ καταναλωτικό κοινό και να διατίθενται στα περισσότερα σούπερ μάρκετ και παντοπωλεία.

– Τα πουλερικά πρέπει να είναι τύπου 65%, όπως ορίζεται με την 14/89 Α.Δ. του Υπουργείου Εμπορίου, απεντερωμένα, χωρίς κεφάλια, στομάχι, συκώτι και καρδιά, καλά ανεπτυγμένα και πολύ καλά αποστειρωμένα, να μην έχουν σφαγεί λόγω αρρώστιας ή ατυχήματος, να έχουν υποστεί πλήρη αφαίμαξη, να είναι άριστης υγιεινής και καλά συντηρημένα.

– Τα προμηθευόμενα κατεψυγμένα κρέατα, κιμάς και λαχανικά θα είναι απολύτως κατάλληλα, θα πληρούν τους όρους της κείμενης νομοθεσίας περί κατεψυγμένου κρέατος, κιμά και λαχανικών και θα παραδίδονται σε τεμάχια συσκευασμένα, όπως ορίζονται από την παραγγελία της Δομής. Τα είδη των χορηγούμενων κατεψυγμένων κρεάτων και κιμά θα είναι όλα εκείνα που πωλούνται στην αγορά, με κόκαλα ή χωρίς, ανάλογα με την παραγγελία της Δομής. Θα φέρουν, με ευθύνη του συσκευαστή και του χορηγητή, ετικέτες στα ελληνικά με όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

– Φρέσκο κρέας, κάθε είδους, θα πρέπει να είναι απολύτως κατάλληλο και να πληροί τους όρους της κείμενης νομοθεσίας περί των φρέσκων κρεάτων. Ειδικά και επιπλέον το βόειο και μοσχαρίσιο κρέας, φρέσκο, συσκευασμένο ή μη, να φέρει πινακίδες που επιβάλλει το έγγραφο του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με αρ. πρωτ. 237602/22-03-2004, μέχρις ότου εκδοθεί νεότερο ή ακυρωθεί ή τροποποιηθεί. Οι ετικέτες πρέπει να είναι μεταφρασμένες στα ελληνικά. Η ημερομηνία λήξης των συσκευασιών κρέατος και γαλοπούλας να είναι τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες μετά από την ημερομηνία παράδοσης.

– Τα τυροκομικά–γαλακτοκομικά προϊόντα πρέπει να είναι πρώτης ποιότητας και να πληρούν τους όρους των κείμενων υγειονομικών, αγορανομικών διατάξεων και του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. Πακέτα τυριών που στερούνται την επωνυμία και λοιπά χαρακτηριστικά του προϊόντος δεν επιτρέπονται. Η ημερομηνία λήξης θα είναι πέραν του ενός (1) μηνός μετά την προσκόμιση των εμπορευμάτων.

– Το γιαούρτι θα είναι πηγμένο σε δοχεία από πλαστική ύλη, σύμφωνα με τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. Επί των δοχείων θα αναγράφονται τα από τον νόμο ή άλλες αποφάσεις και αγορανομικές διατάξεις προβλεπόμενα στοιχεία. Η ημερομηνία λήξης θα πρέπει να είναι ολόκληρη, ευανάγνωστη (αλλιώς θα ακολουθεί επιστροφή του είδους) και θα απέχει δέκα (10) ημέρες από την ημέρα παράδοσης.

– Τα είδη παντοπωλείου πρέπει να είναι πρώτης ποιότητας και να πληρούν τους όρους των κείμενων υγειονομικών και αγορανομικών διατάξεων και του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. Επιτρέπεται η χορήγηση κατώτερης ποιότητας εφόσον παραγγελθούν από τη Δομή.

– Τα οπωρολαχανικά θα είναι πρώτης ποιότητας, πρόσφατης συλλογής, ακέραια, υγιή και χωρίς ίχνη προσβολών από έντομα, παράσιτα, ασθένειες, αλλοιώσεις και ζημιές από παγετό. Επίσης, να είναι καθαρά από χώμα και ορατά ίχνη λιπασμάτων, καθώς και ίχνη φυτοφαρμάκων. Να έχουν ωριμότητα που να επιτρέπει αντοχή σε μεταφορά. Να μην εμφανίζουν αλλοίωση της σύστασής τους. Τα λαχανικά θα φέρουν ετικέτες όπου θα αναφέρεται η ποικιλία και η προέλευσή τους. Να μην έχουν υγρασία μεγαλύτερη από το επιτρεπτό όριο. Τα νωπά οπωρολαχανικά πρέπει να πληρούν τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, τις εκάστοτε ισχύουσες κοινοτικές διατάξεις και τις ισχύουσες εγκυκλίους και αποφάσεις του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Εφιστάται η προσοχή του προμηθευτή στο δελτίο αποστολής και στο αντίστοιχο τιμολόγιο να αναγράφονται λεπτομερώς οι χαρακτηρισμοί του προσκομιζόμενου είδους.

Ασφάλεια τροφίμων και συνθήκες μεταφοράς
Ο Ανάδοχος οφείλει να εφαρμόζει διαδικασίες που βασίζονται στις αρχές του συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP), σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την υγιεινή και ασφάλεια των τροφίμων.

Ο Ανάδοχος οφείλει να διασφαλίζει την τήρηση των κατάλληλων συνθηκών υγιεινής, συντήρησης και μεταφοράς των τροφίμων, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης της ψυκτικής αλυσίδας για τα είδη που απαιτούν ψύξη ή κατάψυξη, έως την παράδοσή τους στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου.

Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει πιστοποιητικό ISO 22000 σε ισχύ ή ισοδύναμο πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων, με πεδίο εφαρμογής συναφές με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας.

Είδη, παραγγελίες και παράδοση
Στους πίνακες που ακολουθούν παρατίθενται τα είδη τροφίμων, οι απαιτούμενες συσκευασίες, οι μονάδες τιμολόγησης και οι ενδεικτικές ποσότητες αξιολόγησης για το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 31/12/2026.

Οι ενδεικτικές ποσότητες είναι κοινές για όλους τους προσφέροντες, γνωστοποιούνται με την παρούσα πρόσκληση πριν από την υποβολή των προσφορών και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον υπολογισμό και τη συγκριτική αξιολόγησή τους.

Οι ποσότητες αυτές δεν συνιστούν δέσμευση της ΜΕΤΑδρασης για την παραγγελία του συνόλου των αναγραφόμενων ειδών ή ποσοτήτων. Οι πραγματικές παραγγελίες θα πραγματοποιούνται τμηματικά, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Δομής, και η τιμολόγηση θα γίνεται μόνο για τις ποσότητες που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν, βάσει των προσφερόμενων τιμών μονάδας και εντός του συνολικού προϋπολογισμού της σύμβασης.

Πίνακες ειδών και μονάδων τιμολόγησης
Ως μονάδα τιμολόγησης νοείται η μονάδα για την οποία ο προσφέρων υποβάλλει την τιμή του και στην οποία εκφράζεται η αντίστοιχη ενδεικτική ποσότητα αξιολόγησης. Όπου ορίζεται «κιλό» ή «λίτρο», η τιμή αφορά ένα (1) κιλό ή ένα (1) λίτρο αντίστοιχα. Όπου ορίζεται «τεμάχιο» ή «συσκευασία» και προσδιορίζεται συγκεκριμένο βάρος, όγκος ή αριθμός περιεχόμενων τεμαχίων, η τιμή αφορά μία (1) πλήρη συσκευασία της αναγραφόμενης προδιαγραφής. Οι ίδιες μονάδες χρησιμοποιούνται στον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς για τον υπολογισμό της συνολικής αξιολογούμενης τιμής.

Metadrasi - table 1 1

Metadrasi - table 2 1 1

Metadrasi - table 2 2 1

Metadrasi - table 2 3 1

Metadrasi - table 2 4 1

Metadrasi - table 2 5 1

Metadrasi - table 3 1

ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται με συμπλήρωση των πινάκων οικονομικής προσφοράς του Άρθρου 6 και του αντίστοιχου επισυναπτόμενου αρχείου Excel. Η οικονομική προσφορά πρέπει να καλύπτει το σύνολο των ειδών και των τριών (3) κατηγοριών: οπωρολαχανικά, είδη παντοπωλείου και κρέατα/πουλερικά. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος των ειδών ή για μεμονωμένες κατηγορίες.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου  πέραν του τιμήματος που αντιστοιχεί στα είδη που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν, βάσει των τιμών μονάδας της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων συσκευασίας, ασφαλούς μεταφοράς και παράδοσης των ειδών στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, εκτός Φ.Π.Α., το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται χωριστά. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει τιμή μονάδας για κάθε είδος, σύμφωνα με τη μονάδα μέτρησης και τη συσκευασία που ορίζονται στους πίνακες του Άρθρου 4.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση, καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζεται ηλεκτρονικά έως την 05η Οκτωβρίου 2026, ώρα 13:00 στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]

Για την υποβολή της οικονομικής προσφοράς, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν όλους τους πίνακες του επισυναπτόμενου αρχείου Excel «Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς», σύμφωνα με τα είδη, τις μονάδες μέτρησης, τις συσκευασίες και τις ενδεικτικές ποσότητες του Άρθρου 4.

Η οικονομική προσφορά αποτελείται από:

ΠΙΝΑΚΑΣ 1 – Οπωρολαχανικά
ΠΙΝΑΚΑΣ 2 – Είδη Παντοπωλείου
ΠΙΝΑΚΑΣ 3 – Κρέατα/Πουλερικά

Η προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει και τους τρεις (3) πλήρως συμπληρωμένους πίνακες, με τιμή μονάδας για κάθε αναγραφόμενο είδος. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος των ειδών ή για μεμονωμένες κατηγορίες. Η ανάθεση θα πραγματοποιηθεί ενιαία σε έναν (1) Ανάδοχο για το σύνολο των ειδών και των τριών (3) κατηγοριών, χωρίς επιμέρους κατακύρωση ανά είδος ή κατηγορία, υπό την προϋπόθεση πλήρους κάλυψης των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων της παρούσας.

Για τη συγκριτική αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών χρησιμοποιούνται οι ίδιες ενδεικτικές ποσότητες αξιολόγησης για όλους τους προσφέροντες, όπως αυτές αναγράφονται στους πίνακες του Άρθρου 4 και στο επισυναπτόμενο αρχείο Excel. Η επιμέρους αξία κάθε είδους προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό της ενδεικτικής ποσότητας αξιολόγησης επί την προσφερόμενη τιμή μονάδας του αντίστοιχου είδους, σύμφωνα με την οριζόμενη μονάδα τιμολόγησης και συσκευασία. Η συνολική αξιολογούμενη τιμή προκύπτει από το άθροισμα των επιμέρους αξιών όλων των ειδών και των τριών (3) κατηγοριών, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. ανά είδος.

Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για το σύνολο της προμήθειας. Η σύγκριση των προσφορών πραγματοποιείται αποκλειστικά βάσει της συνολικής αυτής τιμής και όχι βάσει των επιμέρους τιμών ανά είδος ή κατηγορία.

Οι ενδεικτικές ποσότητες αξιολόγησης γνωστοποιούνται σε όλους τους ενδιαφερομένους πριν από την υποβολή των προσφορών και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον υπολογισμό και τη συγκρισιμότητά τους. Δεν συνιστούν δέσμευση της ΜΕΤΑδρασης να παραγγείλει το σύνολο των αναγραφόμενων ειδών ή ποσοτήτων ούτε να εξαντλήσει τον προϋπολογισμό της σύμβασης. Οι πραγματικές παραγγελίες θα πραγματοποιούνται τμηματικά, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Δομής, και η αντίστοιχη τιμολόγηση θα γίνεται βάσει των ποσοτήτων που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν και των προσφερόμενων τιμών μονάδας, εντός του εκάστοτε εγκεκριμένου συμβατικού ποσού, αρχικά οριζόμενου σε δεκατρείς χιλιάδες πενήντα (13.050,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με την επιφύλαξη τυχόν τροποποίησής του σύμφωνα με το Άρθρο 1.7.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:

  • Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
  • Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της Πρόσκλησης, των συνθηκών του έργου, των προδιαγραφών κάλυψης του έργου, τα οποία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.

Ο προσωρινός ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει να προσκομίσει:

  • Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.
  • Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.
  • Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή ισοδύναμο έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης

ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.

Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.