Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση ενδιαφέρεται να αναθέσει σε όποιο νομικό ή φυσικό πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεως/εκπαίδευσης και υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) για έξι (6) ημέρες. Η ενοικίαση της αίθουσας μαζί με την υπηρεσία τροφοδοσίας (catering), για όλους τους συμμετέχοντες, έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί την εβδομάδα από 03/11/2025 έως και 08/11/2025. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών έως και την 24η Οκτωβρίου 2025 και ώρα 15:00.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 214 1008700 (εσωτ. 335 και 336)
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 22α Οκτωβρίου 2025 και ώρα 12:00 μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1– ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών αναφορικά με την ενοικίαση αίθουσας καθώς και τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) για προγραμματισμένη εκδήλωση/ εκπαίδευση στο πλαίσιο του έργου “Επιχορήγηση ΝΠ ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ για την υλοποίηση του έργου – Εθνικό Σύστημα Επιτροπείας”, με την χρηματοδότηση από το «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027», ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ: 6001581, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (λαμβάνοντας υπόψιν την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών).
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 24η Οκτωβρίου 2025, ώρα 15:00.
1.4. Χρόνος παροχής υπηρεσιών: Οι ζητούμενες υπηρεσίες θα παρέχονται για έξι (6) ημέρες και συγκεκριμένα στις 03, 04, 05, 06, 07 και 08 Νοεμβρίου 2025. Οι ώρες που θα παρέχονται οι υπηρεσίες διευκρινίζονται στο άρθρο 4 της παρούσας.
1.5. Το συνολικό εκτιμώμενο budget δεν δύναται να ξεπεράσει τα € 8.000,00 μαζί με τον αναλογούντα ΦΠΑ.
1.6. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έως την τελική παράδοση των αιτούμενων υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, 111 41 Αθήνα
Α.Φ.Μ.: 997777147- ΚΕΦΟΔΕ Αττικής
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ο Ανάδοχος θα παρέχει στη ΜΕΤΑδραση υπηρεσίες ενοικίασης αίθουσας εκδηλώσεων και υπηρεσίες τροφοδοσίας/catering.
Η εκδήλωση θα έχει εκπαιδευτικό χαρακτήρα και θα διεξαχθεί στις 03, 04, 05, 06, 07 και 08 Νοεμβρίου 2025 (Σάββατο). Η ημερήσια διάρκεια θα είναι σταθερή, με έναρξη στις 9:00 π.μ. και λήξη στις 19:00 μ.μ. καθημερινά.
Ενοικίαση αίθουσας για 20 άτομα, διάταξη σχολικής αίθουσας, δυνατότητα για χώρισμα 20 ατόμων σε μικρότερες ομάδες, τραπέζι πάνελ (όχι podium), δύο κάμερες (η μία να δείχνει στο κοινό, η άλλη στους ομιλητές), προβολέας, ηχεία, μικρόφωνα, δεύτερη οθόνη, ασύρματο internet υψηλής ταχύτητας, διαδραστικός πίνακας ή flipchart, λοιπός απαραίτητος εξοπλισμός (κονσόλα, καλώδια κλπ), τεχνική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια από καταρτισμένο προσωπικό, ύπαρξη χώρου για catering.
Για τις ανάγκες της εκδήλωσης, θα παρέχονται από τον Ανάδοχο καθημερινά διαλείμματα καφέ και ελαφριά γεύματα, σύμφωνα με τις ακόλουθες προδιαγραφές. Κρίνεται απαραίτητη η ύπαρξη προσωπικού για την ομαλή ροή των διαλειμμάτων.
Για τις υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering) θα απαιτηθεί:
– Coffee station: Kαφές, τσάι, βουτήματα (το πρωί) και
– Mεσημεριανό γεύμα για 20 άτομα x 6 ημέρες (όλες τις ημέρες του event), απαραίτητα και χορτοφαγικό πιάτο (vegetarian, vegan), αναψυκτικά, νερό.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Άρθρο 6.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρέχονται, βάσει των τιμών της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α. το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται σε ιδιαίτερη στήλη.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζονται ηλεκτρονικά έως τις 24 Οκτωβρίου, ώρα 15:00, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Η προσφορά σας θα πρέπει να συνοδεύεται:
1. από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπρόσωπου της εταιρείας σας, αναφορικά με την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών (τόσο για την αίθουσα και τις ζητούμενες ημερομηνίες, τον τεχνικό εξοπλισμό, τις υπηρεσίες υποστήριξης καθώς και για την παρουσία υπηρεσίας τροφοδοσίας/catering για όλες τις ημέρες του event).
2. ο επιλεγμένος προμηθευτής θα πρέπει με την αποδοχή την ανάθεσης, να προσκομίσει πρόσφατη φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.