Αθήνα, 23/06/2026
Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις να υποβάλει οικονομική προσφορά για την παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί στις 09 Ιουλίου 2026 για το πρόγραμμα “Together in Sport – Phase II” στο Μουσείο Μαραθώνιου Δρόμου (Λεωφόρος Μαραθώνος & 25ης Μαρτίου, Μαραθώνας). Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την οικονομική τους προσφορά έως την Τρίτη, 29 Ιουνίου 2026 και ώρα 15:00.
Το έργο «Together in Sport – Phase ΙΙ» αποτελεί ένα παιδαγωγικό πρόγραμμα αθλητισμού, με κύριο αντικείμενο την προαγωγή της σωματικής και πνευματικής ευεξίας των ανήλικων προσφύγων και αιτούντων άσυλο, οι οποίοι διαμένουν σε ανοικτές Δομές Φιλοξενίας / Προσωρινής Υποδοχής καθώς και σε δομές φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων.
Οι στόχοι του έργου “Together in Sport – Phase ΙΙ” περιλαμβάνουν:
- Τη συμμετοχή των ανήλικων σε αθλητικό πρόγραμμα καταρτισμένο υπό την αιγίδα της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής.
- Την καλλιέργεια και εξοικείωση των συμμετεχόντων παιδιών με αξίες όπως ο σεβασμός, το ομαδικό πνεύμα και η διαπολιτισμική αποδοχή.
- Την εξοικείωση των συμμετεχόντων ανήλικων με τη φιλοσοφία και τις αρχές της Ολυμπιακής Παιδείας και της Αθλητικής Παράδοσης.
- Την οργάνωση εκδηλώσεων πολιτιστικού και εκπαιδευτικού χαρακτήρα με βάση το υπόβαθρο κάθε περιοχής.
- Τη βελτίωση των συνθηκών της καθημερινής ζωής των ανήλικων προσφύγων και την ενίσχυση της σωματικής και ψυχικής τους ευημερίας.
- Την ενίσχυση των ήδη υφιστάμενων ιδεών και σχεδίων για τη φροντίδα και υποστήριξη των ανήλικων που διαμένουν σε ανοικτές Δομές Φιλοξενίας / Προσωρινής Υποδοχής
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6985693420 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Παντέχης Αναστάσιος)
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 26η Ιουνίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών αναφορικά με την την παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί στις 09 Ιουλίου 2026 για το πρόγραμμα “Together in Sport – Phase II” σύμφωνα με τις προδιαγραφές του άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Κριτήριο κατακύρωσης: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (λαμβάνοντας υπόψη την αποδοχή όλων των τεχνικών προδιαγραφών).
1.3. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: έως και την 29η Ιουνίου 2026 και ώρα 15:00.
1.4. Χρόνος έναρξης παροχής υπηρεσιών: Χρόνος έναρξης παροχής των υπηρεσιών ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, από την οποία και γεννάται η υποχρέωση του Αναδόχου για την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου, σύμφωνα με τους όρους αυτής.
1.5. Η σύμβαση που θα καταρτισθεί θα έχει διάρκεια έως την τελική παράδοση των αιτούμενων υπηρεσιών.
1.6. Η συνολική εκτιμώμενη προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να ξεπεράσει τα € 7.300,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση & την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) για την εκδήλωση λήξης (Closing Event) του προγράμματος “Together in Sport – Phase II”, η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 09/07/2026, στο Μουσείο Μαραθώνιου Δρόμου.
Ημερομηνία & Ώρα Διεξαγωγής:
09/07/2026, ώρα 18:00 – 21:30
Οι υπηρεσίες αφορούν την εξυπηρέτηση 300 ατόμων και περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα ακόλουθα:
- Welcome Coffee (18:30 – 19:30)
- Καφέδες διαφόρων ειδών (φίλτρου, espresso, cappuccino, freddo, ντεκαφεϊνέ).
- Επιλογές τσαγιού (Κρύο τσάι σε κανάτες)
- Νερό και ανθρακούχο φυσικό μεταλλικό νερό (ξινόνερο).
- Χυμοί.
- Cookies και συνοδευτικά κεράσματα.
- Ελαφρύ Γεύμα – Finger Food (19:30 – 21:00)
Να προσφερθεί μπουφές finger food, ο οποίος θα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον:
Αλμυρές επιλογές
- Brioche & Sandwiches: Mini brioche / Club sandwich bites / Vegetarian sandwich
- Finger Food: Mini chicken wraps / Tortilla rolls / Καναπεδάκια – Bruschetta
- Ελληνικές / Ζεστές επιλογές: Mini σπανακοπιτάκια – τυροπιτάκια – Κις λορέν ή τάρτες λαχανικών – Αραβικές πίτες με κοτόπουλο / falafel
- Σαλάτες: Caesar salad – Σαλάτα ζυμαρικών – Πράσινη σαλάτα – Sticks λαχανικών με συνοδευτικές σάλτσες (dips)
- Κριτσίνια με ντιπς.
Γλυκές επιλογές
• Macarons
• Mini lemon pies
• Σφηνάκια με μους σοκολάτας
- Ποτά
Κατά τη διάρκεια του ελαφρού γεύματος θα διατίθενται:
- Δροσερό λευκό κρασί
- Αφρώδης οίνος
- Νερό
- Ανθρακούχο φυσικό μεταλλικό νερό (ξινόνερο)
- Χυμοί
- Αναψυκτικά
- Ειδικές Διατροφικές Ανάγκες
Ο Ανάδοχος οφείλει να προβλέψει επαρκείς vegan επιλογές, τόσο στις αλμυρές όσο και στις γλυκές παρασκευές, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες των συμμετεχόντων.
- Πρόσθετες Απαιτήσεις
- Να διατεθούν 300 επιπλέον ατομικά εμφιαλωμένα μπουκάλια νερού (500 ml).
- Τα εμφιαλωμένα νερά θα πρέπει να διατηρούνται σε κατάλληλες ψυκτικές συνθήκες ώστε να είναι επαρκώς δροσερά κατά τη διάθεσή τους.
- Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει επαρκές και κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης, το οποίο θα αναλάβει ενδεικτικά:
α) Την προετοιμασία και οργάνωση του χώρου εστίασης.
β) Την τοποθέτηση και αναπλήρωση του μπουφέ καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
γ) Την εξυπηρέτηση και το σερβίρισμα των συμμετεχόντων.
δ) Τη συνεχή αναπλήρωση τροφίμων, ποτών και αναλωσίμων.
ε) Τη συλλογή χρησιμοποιημένων σκευών και τη διατήρηση του χώρου καθαρού και τακτοποιημένου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
στ) Την αποξήλωση του εξοπλισμού και την αποκατάσταση του χώρου μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να διαθέσει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό για την παροχή των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά τραπεζιών μπουφέ, τραπεζομάντηλων, σκευών σερβιρίσματος, ποτηριών, πιάτων, μαχαιροπίρουνων, χαρτοπετσετών, κάδων απορριμμάτων και κάθε άλλου απαιτούμενου υλικού.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Οι προσφορές υποβάλλονται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά.
5.3. Όλες οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τους όρους πληρωμής.
5.4. Η Υποβολή προσφοράς συνιστά αυτόματα αποδοχή όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στο [email protected]
5.6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή µε ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
5.7. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιμών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρέχονται, βάσει των τιμών της προσφοράς του.
5.8. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προσφοροδότης οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Επιτροπή Προμηθειών τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, προκειμένου να εκτιμηθεί η νομιμότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Στην προσφερόμενη τιμή ή στο ποσοστό έκπτωσης περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις, εκτός Φ.Π.Α. το ποσό του οποίου πρέπει να αναγράφεται σε ιδιαίτερη στήλη.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ελλιπής ή με ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες ή με αίρεση καθώς και προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη, Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή εναλλακτική προσφορά ή πρόταση που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών εξομοιώνεται με αντιπροσφορά ή εναλλακτική προσφορά, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζονται ηλεκτρονικά έως την 29η Ιουνίου 2026, ώρα 15:00μμ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1. Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
2. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης, των συνθηκών του έργου, των προδιαγραφών κάλυψης του έργου, τα οποία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
ΑΡΘΡΟ 7 – ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα να λύσει μονομερώς την σύμβαση, για σπουδαίο λόγο σύμφωνα με όσα ειδικότερα διαλαμβάνονται στο σώμα αυτής, με έγγραφη καταγγελία της, οπότε τα έννομα αποτελέσματα της καταγγελίας παράγονται σε τρεις (3) ημέρες μετά από την επίδοσή (ή κοινοποίησή) της στον Ανάδοχο. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης, οφείλεται στον Ανάδοχο μόνο η αμοιβή που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που προσφέρθηκαν, ενώ κάθε άλλη αξίωση του για μέρος της σύμβασης που δεν θα έχει εκτελεστεί ή δεν θα έχει εκτελεστεί προσηκόντως όπως και για θετικές ή αποθετικές ζημίες, ρητά αποκλείονται.
ΑΡΘΡΟ 8 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.