Η ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000) είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη ενδιαφέρεται να αναθέσει σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση εμφιαλωμένου νερού για την κάλυψη των αναγκών των φιλοξενούμενων στο Κέντρο Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.) Σάμου, για το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026, στο πλαίσιο του προγράμματος «Επιχορήγηση Ν.Π. ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη για την υλοποίηση του Έργου “Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου”», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την προμήθεια και παράδοση των ανωτέρω ειδών έως και την 29η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 6985693420 – 214 1008700 (εσωτ. 335, Τάσος Παντέχης)
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 28η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση εμφιαλωμένου νερού για τις ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, στο πλαίσιο του προγράμματος «Επιχορήγηση Ν.Π. ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη για την υλοποίηση του Έργου “Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου”», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
1.2. Η προμήθεια αφορά φυσικό μεταλλικό νερό σε φιάλες των δέκα (10) λίτρων, σύμφωνα με την περιγραφή, τις απαιτήσεις συσκευασίας και την ενδεικτική ποσότητα του Άρθρου 4.
1.3. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., όπως αυτή υπολογίζεται σύμφωνα με το Άρθρο 6, υπό την προϋπόθεση πλήρους κάλυψης των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων της παρούσας.
1.4. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 29η Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ.
1.5. Χρόνος προμήθειας και παράδοσης του είδους: Από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026, σύμφωνα με τις ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου και τα οριζόμενα στο Άρθρο 4 της παρούσας.
1.6. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση εμφιαλωμένου νερού, για το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026, ανέρχεται έως του ποσού των οκτακοσίων δέκα (810,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και κάθε σχετικής επιβάρυνσης. Το ανωτέρω ποσό αποτελεί το αρχικό ανώτατο συμβατικό τίμημα, με την επιφύλαξη τυχόν έγγραφης τροποποίησης σύμφωνα με το Άρθρο 1.7.
1.7. Η σύμβαση θα τεθεί σε ισχύ από 1η Οκτωβρίου 2026 και θα διαρκεί έως την 31η Δεκεμβρίου 2026. Σε περίπτωση που, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, διαπιστωθεί ότι το αρχικό συμβατικό ποσό δεν επαρκεί για την κάλυψη των πραγματικών αναγκών του Κ.Φ.Α.Α. Σάμου σε εμφιαλωμένο νερό έως την 31η Δεκεμβρίου 2026, η ΜΕΤΑδραση δύναται, εφόσον εξασφαλιστεί η απαιτούμενη χρηματοδότηση και τηρηθούν οι εφαρμοστέες διαδικασίες και εγκρίσεις, να προβεί σε έγγραφη τροποποίηση της σύμβασης ως προς το συμβατικό ποσό, πριν από την πραγματοποίηση παραγγελιών που θα υπερέβαιναν το εκάστοτε εγκεκριμένο συμβατικό τίμημα. Η τυχόν τροποποίηση δεν συνεπάγεται μεταβολή της προσφερόμενης τιμής μονάδας ή παράταση της διάρκειας της σύμβασης πέραν της 31ης Δεκεμβρίου 2026. Η ΜΕΤΑδραση δεν υποχρεούται να εξαντλήσει την ενδεικτική ποσότητα ή το συμβατικό ποσό.
1.8. Τόπος παράδοσης του είδους είναι το Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, στο Βαθύ Σάμου. Σε περίπτωση αλλαγής του τόπου παράδοσης, ο Ανάδοχος θα ενημερώνεται γραπτώς από τη ΜΕΤΑδραση.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Η παρούσα πρόσκληση αφορά την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση φυσικού μεταλλικού νερού σε φιάλες των δέκα (10) λίτρων για τις ανάγκες των φιλοξενούμενων στο Κέντρο Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.) Σάμου της ΜΕΤΑδρασης, στο πλαίσιο του Έργου «Λειτουργία Κ.Φ.Α.Α. Σάμου», με Κωδικό Πράξης/MIS 6016437, για το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Γενικές και ειδικές απαιτήσεις του προμηθευόμενου είδους
Το προς προμήθεια νερό πρέπει να είναι φυσικό μεταλλικό νερό, κατάλληλο για ανθρώπινη κατανάλωση, και να πληροί τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την ποιότητα, την ασφάλεια, την εμφιάλωση και την επισήμανσή του. Το νερό θα παραδίδεται σε κλειστές, άθικτες και κατάλληλες για τρόφιμα φιάλες χωρητικότητας δέκα (10) λίτρων, με την αρχική σφράγιση του παραγωγού. Οι φιάλες δεν πρέπει να εμφανίζουν διαρροές, παραμορφώσεις, φθορές ή ενδείξεις ακατάλληλης αποθήκευσης. Η επισήμανση κάθε φιάλης πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία, ώστε να είναι δυνατή η αναγνώριση του προϊόντος, του παραγωγού, της παρτίδας και της ημερομηνίας ελάχιστης διατηρησιμότητας.
Αποθήκευση, μεταφορά και διασφάλιση της ποιότητας
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίζει ότι το προμηθευόμενο φυσικό μεταλλικό νερό, καθ’ όλο το διάστημα κατά το οποίο βρίσκεται υπό την ευθύνη του και έως την παράδοσή του στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, αποθηκεύεται και μεταφέρεται υπό κατάλληλες συνθήκες, σύμφωνα με τις οδηγίες του παραγωγού και τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την ασφάλεια των τροφίμων.
Ειδικότερα, οι φιάλες πρέπει να φυλάσσονται σε καθαρούς, κατάλληλους και προστατευμένους χώρους, μακριά από άμεση ηλιακή ακτινοβολία, πηγές θερμότητας, υπερβολικά υψηλές θερμοκρασίες, χημικές ουσίες, καύσιμα, απορρυπαντικά και άλλες πηγές ρύπανσης ή έντονων οσμών. Δεν επιτρέπεται η παρατεταμένη παραμονή των φιαλών σε εξωτερικούς, ακάλυπτους χώρους ή σε οχήματα εκτεθειμένα στον ήλιο και στη θερμότητα.
Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις προβλεπόμενες από τον παραγωγό συνθήκες φύλαξης του συγκεκριμένου προϊόντος και να μεριμνά ώστε η συσκευασία, η ποιότητα και η καταλληλότητα του νερού να μην επηρεάζονται κατά την αποθήκευση, τη φόρτωση, τη μεταφορά και την εκφόρτωση. Η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τον Ανάδοχο στοιχεία για τις συνθήκες αποθήκευσης και μεταφοράς του προμηθευόμενου νερού, καθώς και τις σχετικές οδηγίες φύλαξης του παραγωγού. Η εξωτερικά άθικτη εμφάνιση ή η μη παρέλευση της ημερομηνίας ελάχιστης διατηρησιμότητας δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο από την υποχρέωση ορθής αποθήκευσης και μεταφοράς.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ή προκύψουν βάσιμες ενδείξεις ότι το νερό δεν έχει αποθηκευτεί ή μεταφερθεί υπό κατάλληλες συνθήκες, η ΜΕΤΑδραση δύναται να αρνηθεί την παραλαβή του ή να ζητήσει την αντικατάστασή του, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση.
Είδος, παραγγελίες και παράδοση
Η ενδεικτική ποσότητα αξιολόγησης αφορά ολόκληρο το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026. Είναι κοινή για όλους τους προσφέροντες και χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τον υπολογισμό και τη συγκριτική αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Η ενδεικτική ποσότητα δεν συνιστά δέσμευση της ΜΕΤΑδρασης για την παραγγελία του συνόλου της. Οι πραγματικές παραγγελίες θα πραγματοποιούνται τμηματικά, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Δομής, κατόπιν ενημέρωσης του Αναδόχου από τη ΜΕΤΑδραση. Ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκρίνεται το συντομότερο δυνατόν και, σε κάθε περίπτωση, να ολοκληρώνει την παράδοση το αργότερο έως την επόμενη ημερολογιακή ημέρα από τη λήψη κάθε παραγγελίας, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση.
Η τιμολόγηση θα γίνεται μόνο για τις φιάλες που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν, βάσει της προσφερόμενης τιμής μονάδας και εντός του εκάστοτε εγκεκριμένου συμβατικού ποσού. Η τιμή μονάδας αφορά μία (1) πλήρη φιάλη φυσικού μεταλλικού νερού χωρητικότητας δέκα (10) λίτρων, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας, της ασφαλούς μεταφοράς και της παράδοσης στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, χωρίς Φ.Π.Α.
Δωρεάν διάθεση ψύκτη νερού
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση, έναν (1) κατάλληλο ψύκτη νερού, συμβατό με τις προσφερόμενες φιάλες των δέκα (10) λίτρων, για χρήση καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026.
Η διάθεση, η μεταφορά και η αρχική εγκατάσταση του ψύκτη, καθώς και η αποκατάσταση τυχόν βλάβης ή η αντικατάστασή του όταν απαιτείται για τη συνέχιση της χρήσης του, πραγματοποιούνται με ευθύνη και δαπάνες του Αναδόχου. Ο ψύκτης πρέπει να παραδίδεται καθαρός, σε καλή κατάσταση και κατάλληλος για ασφαλή χρήση με πόσιμο νερό.
Η διάθεση του ψύκτη δεν αποτελεί αυτοτελές είδος προμήθειας και δεν τιμολογείται χωριστά. Με τη λήξη της σύμβασης, ο Ανάδοχος δύναται να τον παραλάβει κατόπιν συνεννόησης με τη ΜΕΤΑδραση.
Πίνακας είδους και ενδεικτικής ποσότητας αξιολόγησης τριμήνου
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ.
5.2. Η οικονομική προσφορά πρέπει να αφορά το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας και να υποβάλλεται με συμπλήρωση του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του Άρθρου 6. Η τιμή μονάδας θα αφορά μία (1) φιάλη φυσικού μεταλλικού νερού χωρητικότητας δέκα (10) λίτρων, χωρίς Φ.Π.Α.
5.3. Στην προσφερόμενη τιμή μονάδας περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές επιβαρύνσεις του Αναδόχου, ιδίως το κόστος του προϊόντος, της συσκευασίας, της κατάλληλης αποθήκευσης, της ασφαλούς μεταφοράς και της τμηματικής παράδοσης στο Κ.Φ.Α.Α. Σάμου, καθώς και η δωρεάν διάθεση και υποστήριξη του ψύκτη νερού, σύμφωνα με το Άρθρο 4. Ο αναλογών Φ.Π.Α. αναγράφεται χωριστά.
5.4. Η προσφερόμενη τιμή μονάδας παραμένει σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ανεξαρτήτως του αριθμού και της ποσότητας των επιμέρους παραγγελιών. Δεν γίνεται δεκτός όρος αναπροσαρμογής της τιμής ούτε πρόσθετη χρέωση για μεταφορά ή παράδοση.
5.5. Η συνολική αξιολογούμενη τιμή της προσφοράς υπολογίζεται με βάση την κοινή ενδεικτική ποσότητα φιαλών για ολόκληρο το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026, επί την προσφερόμενη τιμή μονάδας, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Η ενδεικτική ποσότητα χρησιμοποιείται για τη συγκριτική αξιολόγηση και δεν δεσμεύει τη ΜΕΤΑδραση ως προς την παραγγελία του συνόλου της.
5.6. Η πληρωμή θα αφορά αποκλειστικά τις φιάλες που πράγματι παραγγέλθηκαν, παραδόθηκαν και παραλήφθηκαν, βάσει της προσφερόμενης τιμής μονάδας και εντός του εκάστοτε εγκεκριμένου συμβατικού ποσού.
5.7. Προσφορές που περιλαμβάνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή ρήτρα συναλλάγματος, είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης, τελούν υπό αίρεση ή αποκλίνουν από ουσιώδεις όρους της παρούσας πρόσκλησης δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές.
5.8. Σε περίπτωση που μία προσφορά κριθεί ασυνήθιστα χαμηλή, η ΜΕΤΑδραση δύναται να ζητήσει εγγράφως από τον προσφέροντα διευκρινίσεις σχετικά με τη διαμόρφωση της τιμής του, προκειμένου να αξιολογηθεί η αξιοπιστία της προσφοράς.
5.9. Η υποβολή προσφοράς συνιστά αποδοχή των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά λαμβάνοντας υπόψιν τις τεχνικές προδιαγραφές, διαβιβάζεται ηλεκτρονικά έως την 29η Σεπτεμβρίου 2026, ώρα 12:00μμ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Ο προσφέρων υποχρεούται να συμπληρώσει τον ακόλουθο Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, αναγράφοντας την τιμή ανά φιάλη χωρίς Φ.Π.Α., τον αναλογούντα Φ.Π.Α. και τη συνολική τιμή για την ενδεικτική ποσότητα αξιολόγησης.
Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά πληροί το σύνολο των τεχνικών προδιαγραφών και των λοιπών όρων της παρούσας.
Η συνολική αξιολογούμενη τιμή προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό της κοινής ενδεικτικής ποσότητας επί την προσφερόμενη τιμή μονάδας, με προσθήκη του αναλογούντος Φ.Π.Α. Η ενδεικτική ποσότητα αφορά ολόκληρο το χρονικό διάστημα από 1η Οκτωβρίου 2026 έως και την 31η Δεκεμβρίου 2026 και χρησιμοποιείται για τη συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
- Υπεύθυνη δήλωση, αποδοχής όλων των όρων της παρούσας Πρόσκλησης (τεχνικές προδιαγραφές), για την πλήρη κάλυψη των απαιτήσεων του έργου.
- Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της Πρόσκλησης, των συνθηκών του έργου, των προδιαγραφών κάλυψης του έργου, τα οποία αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
Ο προσωρινός ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει να προσκομίσει:
Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ
Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ
Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή ισοδύναμο έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης
ΑΡΘΡΟ 7 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.