Η ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη, (αριθ. ΓΕΜΗ 146990901000), είναι μια Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών η οποία έχει τη νομική μορφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Ιδρύθηκε το 2010 με πρωταρχικό σκοπό να καλύψει μακροχρόνια κενά στην υποδοχή και ένταξη των προσφύγων και μεταναστών στην Ελλάδα και εξειδικεύεται στον τομέα της διερμηνείας, καθώς και στην προστασία των ασυνόδευτων παιδιών.
Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία με την επωνυμία «ΜΕΤΑδραση – Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη», στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος «Together in Sport – Phase II», ενδιαφέρεται να αναθέσει σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις προϋποθέσεις της παρούσας, την προμήθεια και παράδοση φυσικών χυμών πορτοκάλι μακράς διάρκειας και μπαρών δημητριακών, για την κάλυψη των αναγκών των ωφελούμενων του προγράμματος κατά τη διεξαγωγή των δράσεών του.
Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, υποβάλλοντας οικονομική προσφορά για την προμήθεια και παράδοση των ανωτέρω ειδών έως και την 12η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 15:00.
Τυχόν ερωτήσεις ή διευκρινήσεις θα γίνονται δεκτές έως την 09η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 12:00μμ. Οι απαντήσεις θα γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες της παρούσας πρόσκλησης.
Πληροφορίες Τμήματος Προμηθειών: [email protected]
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 698 5693420, 214 1008700 (εσωτ. 335, Τάσος Παντέχης)
ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
1.1. Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια, ασφαλή μεταφορά και παράδοση των ακόλουθων ειδών: α) Φυσικός χυμός πορτοκάλι μακράς διάρκειας, σε χάρτινη ατομική συσκευασία των 250 ml, η οποία θα περιλαμβάνει καλαμάκι, εκτιμώμενης ποσότητας 5.000 τεμαχίων. β) Μπάρα με δημητριακά και μέλι, ατομικής συσκευασίας 55 gr, εκτιμώμενης ποσότητας 5.000 τεμαχίων.
1.2. Τα προϊόντα προορίζονται για τους ωφελούμενους του προγράμματος «Together in Sport – Phase II» και θα παραδίδονται σε σημεία δράσεων σε όλη την Ελλάδα, καθώς και στο μόνιμο σημείο δράσης του προγράμματος στην Περιφέρεια Αττικής, σε ημέρες, ώρες και σημεία που θα υποδεικνύονται από τη ΜΕΤΑδραση.
1.3. Η ανάθεση αφορά το σύνολο των δύο (2) ζητούμενων ειδών και θα πραγματοποιηθεί ενιαία σε έναν (1) Ανάδοχο.
1.4. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή, υπό την προϋπόθεση πλήρους συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της παρούσας.
1.5. Χρόνος έναρξης της προμήθειας και των παραδόσεων: από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.
1.6. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των προσφορών: 12η Οκτωβρίου 2026 και ώρα 15:00.
1.7. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της έως και την 30ή Απριλίου 2027.
1.8. Η συνολική εκτιμώμενη προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται έως του ποσού των δέκα χιλιάδων (10.000,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Οι αναφερόμενες ποσότητες είναι εκτιμώμενες και χρησιμοποιούνται για την οικονομική αξιολόγηση των προσφορών. Η ΜΕΤΑδραση δεν υποχρεούται να εξαντλήσει το ανωτέρω ποσό ή το σύνολο των εκτιμώμενων ποσοτήτων και η τιμολόγηση θα πραγματοποιείται βάσει των προϊόντων που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν.
ΑΡΘΡΟ 2 – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
Επωνυμία: ΜΕΤΑδραση- Δράση για τη Μετανάστευση και την Ανάπτυξη
Δραστηριότητα: Υπηρεσίες Κοινωνικής Αρωγής για Πρόσφυγες και Μετανάστες που παρέχονται από Οργανισμούς για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
Διεύθυνση: Μητσάκη 15, Αθήνα (Άνω Πατήσια), ΤΚ 11141
Α.Φ.Μ.: 997777147- Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
Τηλ: 214 1008700
ΑΡΘΡΟ 3 – ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
(α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών,
εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείμενο της παρούσας.
ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Γενικές απαιτήσεις ποιότητας, ασφάλειας και συσκευασίας
Τα προσφερόμενα προϊόντα πρέπει να είναι βέλτιστης ποιότητας, κατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση και να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία περί τροφίμων, υγιεινής, ασφάλειας, επισήμανσης και συσκευασίας.
Οι συσκευασίες πρέπει να είναι ακέραιες, καθαρές, σφραγισμένες και χωρίς φθορές, παραμορφώσεις, διαρροές ή άλλα εμφανή ελαττώματα. Δεν θα γίνονται αποδεκτά προϊόντα των οποίων η συσκευασία έχει υποστεί αλλοίωση ή δημιουργεί αμφιβολία ως προς την ασφάλεια ή την καταλληλότητά τους. Στη συσκευασία κάθε προϊόντος πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, της ονομασίας του προϊόντος, των συστατικών και αλλεργιογόνων, της καθαρής ποσότητας, του αριθμού παρτίδας, των συνθηκών διατήρησης και της ημερομηνίας ελάχιστης διατηρησιμότητας ή ημερομηνίας λήξης.
Κατά την ημερομηνία κάθε παράδοσης, τα προϊόντα θα πρέπει να διαθέτουν υπολειπόμενο χρόνο έως την ημερομηνία ελάχιστης διατηρησιμότητας/λήξης τουλάχιστον τριών (3) μηνών, ώστε να είναι δυνατή η ασφαλής διάθεσή τους στους ωφελούμενους του προγράμματος. Δεν θα γίνονται αποδεκτά προϊόντα με ληγμένη ημερομηνία ή προϊόντα των οποίων το υπολειπόμενο χρονικό διάστημα κρίνεται ανεπαρκές για την προβλεπόμενη χρήση τους.
Ασφάλεια τροφίμων και συνθήκες αποθήκευσης και μεταφοράς
Ο Ανάδοχος οφείλει να εφαρμόζει διαδικασίες που βασίζονται στις αρχές του συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου (HACCP), σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την υγιεινή και ασφάλεια των τροφίμων.
Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει πιστοποιητικό ISO 22000 σε ισχύ ή ισοδύναμο πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων, με πεδίο εφαρμογής συναφές με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας.
Ο Ανάδοχος οφείλει να διασφαλίζει ότι τα προϊόντα αποθηκεύονται, φυλάσσονται και μεταφέρονται σύμφωνα με τις συνθήκες που ορίζει ο παραγωγός και την ισχύουσα νομοθεσία, σε κατάλληλους, καθαρούς και υγιεινούς χώρους και μέσα μεταφοράς, προστατευμένα από υγρασία, άμεση ηλιακή ακτινοβολία, ακραίες θερμοκρασίες, επιμολύνσεις και κάθε άλλο παράγοντα που μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα ή την ασφάλειά τους.
Ο Ανάδοχος φέρει την ευθύνη για τη διατήρηση των προβλεπόμενων συνθηκών αποθήκευσης και μεταφοράς μέχρι την παράδοση και παραλαβή των προϊόντων από τη ΜΕΤΑδραση.
Ειδικές προδιαγραφές των ζητούμενων ειδών
Φυσικός χυμός πορτοκάλι μακράς διάρκειας: ατομική χάρτινη συσκευασία 250 ml, με καλαμάκι, κατάλληλη για άμεση ατομική κατανάλωση.
Μπάρα δημητριακών με μέλι: ατομική συσκευασία 55 gr, κατάλληλη για άμεση ατομική κατανάλωση, με σαφή αναγραφή των συστατικών και των αλλεργιογόνων.
Τρόπος και τόπος παράδοσης
Οι παραδόσεις θα πραγματοποιούνται τμηματικά, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες του προγράμματος, σε ημέρες, ώρες, ποσότητες και σημεία που θα γνωστοποιούνται εγκαίρως από τη ΜΕΤΑδραση στον Ανάδοχο. Τα σημεία παράδοσης δύνανται να βρίσκονται σε όλη την Ελλάδα, ανάλογα με τον τόπο διεξαγωγής των δράσεων του προγράμματος, καθώς και στο μόνιμο σημείο δράσης στην Περιφέρεια Αττικής. Όλα τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και παράδοσης στα σημεία που θα υποδεικνύονται από τη ΜΕΤΑδραση θα περιλαμβάνονται στις προσφερόμενες τιμές και δεν θα καταβάλλεται οποιαδήποτε πρόσθετη χρέωση.
Παραλαβή και μη συμμορφούμενα προϊόντα
Σε περίπτωση παράδοσης προϊόντων που δεν συμμορφώνονται με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας, η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα να μην τα παραλάβει και να ζητήσει την αντικατάστασή τους από τον Ανάδοχο, χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση.
ΑΡΘΡΟ 5 – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
5.1. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται σε Ευρώ (€) και αφορά υποχρεωτικά το σύνολο των ζητούμενων ειδών του Άρθρου 4 της παρούσας.
5.2. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του Άρθρου 6. Όλα τα πεδία του Πίνακα που αφορούν τις προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι συμπληρωμένα.
5.3. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις δαπάνες που απαιτούνται για την πλήρη και προσήκουσα προμήθεια και παράδοση των ειδών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, συμπεριλαμβανομένων ιδίως των εξόδων συσκευασίας, αποθήκευσης, φύλαξης, μεταφοράς και παράδοσης στα σημεία που θα υποδεικνύονται από τη ΜΕΤΑδραση, καθώς και κάθε άλλης σχετικής δαπάνης του Αναδόχου. Δεν θα καταβάλλεται οποιαδήποτε πρόσθετη χρέωση πέραν των προσφερόμενων τιμών.
5.4. Οι προσφερόμενες τιμές αναγράφονται χωρίς Φ.Π.Α., ενώ ο αναλογών Φ.Π.Α. συμπληρώνεται σε ιδιαίτερη στήλη του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς.
5.5. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με αποστολή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected], έως την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα Πρόσκληση.
5.6. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας Πρόσκλησης και των Τεχνικών Προδιαγραφών αυτής.
5.7. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των προσφερόμενων τιμών ή δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές παραμένουν σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
5.8. Αποκλείεται η αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του Αναδόχου πέραν της αμοιβής που αντιστοιχεί στα είδη που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν, βάσει των τιμών της οικονομικής προσφοράς του.
5.9. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς η οποία κρίνεται ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας, ο προσφέρων οφείλει, εφόσον του ζητηθεί, να παράσχει εγγράφως τις αναγκαίες διευκρινίσεις και τεκμηρίωση στην αρμόδια Επιτροπή, προκειμένου να αξιολογηθεί η αξιοπιστία και η δυνατότητα ορθής εκτέλεσης της προσφοράς.
5.10. Προσφορά που υποβάλλεται εκπρόθεσμα ή είναι αόριστη, ανεπίδεκτη αξιολόγησης ή ουσιωδώς ελλιπής, καθώς και προσφορά που τελεί υπό αίρεση ή δεν συμμορφώνεται με ουσιώδεις όρους της παρούσας Πρόσκλησης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5.11. Οι όροι πληρωμής είναι οι προβλεπόμενοι στην παρούσα Πρόσκληση και στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο.
ΑΡΘΡΟ 6 – ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του ακόλουθου πίνακα και αφορά το σύνολο των ζητούμενων ειδών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Άρθρου 4 της παρούσας.
Η συνολική τιμή ανά είδος προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό της προσφερόμενης τιμής μονάδας, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., επί την αντίστοιχη εκτιμώμενη ποσότητα.
Για την οικονομική αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συνολική προσφερόμενη τιμή, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για τις εκτιμώμενες ποσότητες των δύο (2) ειδών.
Η συνολική προσφερόμενη τιμή δεν δύναται να υπερβαίνει το ποσό των δέκα χιλιάδων (10.000,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Η κατακύρωση πραγματοποιείται στον προσφέροντα με τη χαμηλότερη συνολική αξιολογούμενη τιμή, υπό την προϋπόθεση πλήρους συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της παρούσας Πρόσκλησης.
Οι ανωτέρω ποσότητες είναι εκτιμώμενες και χρησιμοποιούνται για τη συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών. Η ΜΕΤΑδραση δεν δεσμεύεται για την προμήθεια του συνόλου των αναγραφόμενων ποσοτήτων και η τιμολόγηση θα πραγματοποιείται βάσει των ποσοτήτων που πράγματι παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν, με βάση τις προσφερόμενες τιμές μονάδας.
ΑΡΘΡΟ 7 – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει, ταυτόχρονα με την προσφορά του, τα κάτωθι δικαιολογητικά:
- Υπεύθυνη Δήλωση, με την οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας Πρόσκλησης, των Τεχνικών Προδιαγραφών και των συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
- Υπεύθυνη Δήλωση συμμόρφωσης, με την οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει ότι τα προσφερόμενα προϊόντα πληρούν τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας και ότι κατά την αποθήκευση, φύλαξη, μεταφορά και παράδοσή τους θα τηρούνται οι απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για την υγιεινή και ασφάλεια των τροφίμων.
- Πιστοποιητικό ISO 22000 σε ισχύ ή ισοδύναμο πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων, με πεδίο εφαρμογής συναφές με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας.
Δικαιολογητικά προσωρινού Αναδόχου
Ο προσωρινός Ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει να προσκομίσει:
- Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ
- Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ
- Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. ή ισοδύναμο έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης
ΑΡΘΡΟ 8 – ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η ΜΕΤΑδραση διατηρεί το δικαίωμα να λύσει μονομερώς τη σύμβαση με έγγραφη καταγγελία. Οι έννομες συνέπειες της καταγγελίας παράγονται μετά την πάροδο πέντε (5) ημερολογιακών ημερών, με την προθεσμία να αρχίζει από την επομένη της επίδοσης της καταγγελίας στον Ανάδοχο με δικαστικό επιμελητή.
Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης, οφείλεται στον Ανάδοχο μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στα προϊόντα που έχουν πράγματι και προσηκόντως παραδοθεί έως τον χρόνο επέλευσης των έννομωνς συνεπειών της καταγγελίας, ενώ αποκλείεται κάθε άλλη αξίωσή του για το μέρος της σύμβασης που δεν έχει εκτελεστεί, καθώς και για κάθε θετική ή αποθετική ζημία ή διαφυγόν κέρδος.
ΑΡΘΡΟ 9 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Η πολιτική της ΜΕΤΑδρασης ορίζει ότι το προσωπικό της θα ενημερώνει και θα μοιράζεται με τους υποψήφιους ανάδοχους τον Κώδικα Δεοντολογίας του ΟΗΕ για τον τομέα της Προμήθειας (UN Supplier Code of Conduct) και θα τους ενθαρρύνει να τον αποδέχονται δια της υπογραφής.
Επίσης ο Ανάδοχος, οφείλει να αποδεχτεί την Πολιτική για την πρόληψη και αντιμετώπιση της σεξουαλικής εκμετάλλευσης, κακοποίησης και παρενόχλησης και τον Κανονισμό Προστασίας Παιδιών της ΜΕΤΑδρασης.